Hızlandırıcı ve Kuluçka Merkezinde Mentorluk Rehberi
Hızlandırıcıda mentorluk, her girişimin bir ana mentoru olduğunda ve ofis saatleri için uzmanlardan randevu alabildiğinde işler. Hiçbir ekip dönemi tek başına geçirmesin diye her ekibi takip edin. Girişim başına iki ila dört mentorluk bir havuz planlayın.
Bu rehber havuzu kurmayı, iki formatı, dönem ritmini, mentor zamanını korumayı, raporlamayı ve kurulumu yeniden kullanmayı anlatıyor. Sıfırdan mı başlıyorsunuz? Önce mentorluk programı nasıl başlatılır yazısını okuyun.
Mentor ağı neden bu kadar belirleyici?
Sermaye ve masa bulmak kolaydır. Girişimcinin karşılaştığı sorunu daha önce çözmüş yöneticileri bulmak değildir. Haftadan haftaya bir dönem büyük ölçüde mentor görüşmelerinden oluşur: bir fiyatlandırma değerlendirmesi, ilk müşteriyle bir tanıştırma, kimsenin açmadığı ortaklık konuşması.
Ağ zamanla da büyür. Her dönem, mentor olarak geri dönebilecek mezun girişimciler ekler. Havuza bir varlık gibi bakın: iyi eşleştirin, mentorların zamanını koruyun ve onlara rakamlarla teşekkür edin.
Diğer programların nasıl kurulduğunu görmek için ülkelere göre hızlandırıcı ve kuluçka merkezleri listesine göz atın.
Kaç mentor gerekir, nereden bulunur?
Girişim sayısının iki ila dört katını hedefleyin: 10 girişimlik bir dönem için 20–40 aktif mentor. Mentorların çoğu ayda bir iki saat ayırır. Üç ekip aynı hafta fiyatlandırma yardımı isteyebilir. Bazı mentorlar dönem ortasında sessizleşir.
Bu sırayla arayın:
- Mezun girişimciler. Programı bilirler ve en kolay onlar “evet” der.
- Alanında çalışan yöneticiler. Büyüme, ürün, satış, işe alım, hukuk ve yatırım alanlarında çalışan kişiler. Önce dönemin başvurularını okuyun, sonra açıklara göre arayın.
- Yatırımcılar, ölçülü. Yatırıma hazırlıkta faydalıdırlar, günlük operasyon sorularında daha az. Girişimciler de yatırımcılara içini açmak yerine sunum yapmaya eğilimlidir.
İsteği somut yapın: ayda iki üç ofis saati, her seferinde tek dönem. Her mentoru uzmanlığına göre etiketleyin (yatırım turu, B2B satış, ML altyapısı, donanım tedarik zinciri). 30 kişilik bir havuzu aranabilir kılan etiketlerdir. Yalnızca özgeçmişe değil, mentorluk becerisine de bakın; Mentor nedir, ne değildir yazısı iyi bir filtre sunar.
Ofis saatleri mi, ana mentor mu?
İkisini birlikte yürütün. Her biri diğerinin zayıf yanını kapatır.
| Ofis saatleri | Ana mentor | |
|---|---|---|
| Format | Girişimcinin randevu aldığı 30 dakikalık görüşmeler | Dönem boyunca her girişime bir mentor |
| Sıklık | İhtiyaç oldukça | Sabit, iki haftada bir |
| En iyi olduğu konu | Bir uzmana taktik sorular | Süreklilik, hesap verebilirlik, zor konuşmalar |
| Mentor yükü | Ayda 2–3 randevu | Dönem başına 1–2 girişim |
| Tek başına kalınca | Yüzeysel tavsiye, girişimi kimse sahiplenmez | Zayıf bir eşleşme aylarca sürer |
Yalnızca ofis saatleri, görüş toplamaya dönüşür. Yalnızca ana mentor, her şeyi tek bir ilişkiye yükler. Birlikte kullanıldığında ana mentor sürekliliği, ofis saatleri çeşitliliği sağlar.
Dönem ritmi nasıl olmalı?
Ana mentorları ilk hafta eşleştirin, ofis saatlerini dönem boyunca açık tutun ve eşleşmeyi dönem ortasında kontrol edin.
- 11. hafta: ana mentor eşleştirmeKısa turlar, iki taraf da sıralar, cumaya kadar atama
- 22. haftadan itibaren: ofis saatleriGirişimciler uzmanlardan gerçek müsaitliğe göre randevu alır
- 3Dönem ortası değerlendirmeHedeflerdeki ilerleme ve eşleşmenin işleyip işlemediği
- 4Son 2 hafta: demo hazırlığıGirişim başına 2–3 mentorla sunum değerlendirmesi
- 5Kapanış: geri bildirimGirişimciler görüşmeleri puanlar; mentorlar kendi rakamlarını alır
- 1. hafta, açılış eşleştirmesi. Her girişim kısa turlarda dört ila altı aday ana mentorla tanışır. İki taraf da tercih sıralar ve hafta bitmeden atamaları yaparsınız. Kısa listeleri en büyük isimlere göre değil, etiketlere ve beyan edilen ihtiyaçlara göre kurun. Bkz. mentor-menti eşleştirme rehberi.
- 2. haftadan itibaren, ofis saatleri. Girişimciler gerçek müsaitliğe göre randevu alır.
- Dönem ortası, kilometre taşı değerlendirmesi. Ana mentor ve program ekibiyle, girişim başına 45 dakika. İlk haftadaki hedeflerde ilerlemeye ve eşleşmenin işleyip işlemediğine bakın. Zayıf bir eşleşmeyi sessizce düzeltmenin en iyi anı budur.
- Son iki hafta, demo day hazırlığı. Biri daha önce yatırım almış olmak üzere iki üç mentorla sunum değerlendirmeleri.
- Kapanış, iki yönlü geri bildirim. Girişimciler görüşmeleri puanlar. Mentorlar kendi rakamlarıyla bir teşekkür alır: yapılan görüşmeler, yardım edilen girişimler, bir girişimci alıntısı.
Mentor zamanı nasıl korunur?
Kuralları kibar e-postalar değil, randevu aracı uygulasın.
- Sınırlar. Her mentorun ayda kaç randevu açacağında ve bir girişimcinin haftada kaç görüşme alabileceğinde anlaşın.
- Asgari bildirim süresi. Örneğin ofis saatleri için 48 saat. Bu, “acil, kısa bir görüşme” alışkanlığını keser.
- Gelmeme kuralı. İki kez gelmeyen girişimci randevu önceliğini kaybeder. Kuralı bir kez, herkesin göreceği şekilde uygulayın.
- Mentorlara lojistik yükü yok. Mentorlar müsaitliklerini bir kez yayımlar. Her randevu takvim kaydını ve Zoom, Google Meet ya da Teams bağlantısını kendisi oluşturur.
Mentornity’de mentorlar açık zaman dilimlerini yayımlar. Program, görüşme oluşturulmadan önce asgari bildirim süresi ve girişimci başına haftalık görüşme sınırı belirleyebilir. Görüşme bağlantıları mentorun bağlı Zoom, Google ya da Microsoft hesabından gelir.
Kurucu ekipler birlikte mi mentorluk almalı?
Ana mentor görüşmelerinde evet: bütün kurucu ekibi getirin. Ofis saatleri bire bir kalabilir. İki kurucuyu birlikte gören bir mentor, ikisinin de tek başına anlatmayacağı gerginliği fark eder. Ortak görüşmeler, tavsiyenin bir kurucudan diğerine aktarılırken kaybolmasını da önler.
Bu görüşmeleri kurucularla sınırlı tutun. Üç dört kişiyi geçince durum toplantısına dönüşür.
Paydaşlara ve fon verenlere katılım nasıl raporlanır?
Program toplamlarını değil, girişim bazında raporlayın. “240 görüşme yapıldı” pek bir şey söylemez. “On girişimden dokuzu ayda dört ya da daha fazla görüşme yaptı; yapmayan bu girişimdi ve şunu yaptık” inandırıcıdır.
Bunları canlı izleyin:
- girişim başına aylık görüşme sayısı
- girişim başına görüşülen farklı mentor sayısı
- belirlediğiniz tabanın altında kalan girişimlerin payı (örneğin ayda iki görüşmenin altı)
- dönemden döneme geri dönen mentor oranı
Mentorluk programı nasıl yönetilir yazısındaki rutin burada da geçerli. Dönem raporunu Excel ya da PDF olarak dışa aktarın ve paydaş güncellemesine olduğu gibi ekleyin.
Kurulum bir sonraki döneme nasıl taşınır?
Yeniden kurmak yerine kopyalayın. Mentornity bir sonraki programı mevcut programın kopyası olarak oluşturabilir; eşleştirme kuralları, sözleşmeler, yapılacaklar listeleri ve sertifika ayarları dahil.
Dönemler arasında havuzun bakımını yapın:
- Her mentora kişisel bir etki özeti gönderin: görüşmeler, girişimler, bir girişimci alıntısı.
- Tek bir soru sorun: bir sonraki dönemde var mısınız?
- Sessiz mentorlara teşekkür edip yollarınızı ayırın. Bir sonraki dönemin açıklarına göre yeni mentor arayın.
Yeni mezun ettiğiniz girişimcilere, demo day’den sonraki iki hafta içinde mentor olmayı önerin. Hâlâ bir tablo ve ortak takvimle yürütüyorsanız girişim mentorluğu yazılımına bakın. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz olduğu için dönem başlamadan birkaç mentorla pilot yapabilirsiniz.
