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Super Meeting Planner
Mentoren planen alle restlichen Treffen mit ihren Tandems in einem Schritt. Der Planer liest die Kalender und Verfügbarkeiten beider Seiten.
Der Mentor öffnet den Super Meeting Planner auf der Startseite oder auf den Seiten Mentees und Treffen. Er wählt, mit wem er plant, wie oft, an welchen Tagen und zu welcher Uhrzeit. Der Planer findet Zeiten, zu denen beide frei sind, und zeigt alle Treffen, bevor er etwas anlegt. Bestätigt der Mentor, werden die Treffen angelegt und die Einladungen gehen wie gewohnt raus. Wenn Sie es erlauben, planen auch Mentees ihre Treffen auf dieselbe Weise.
Das Programm gibt den Rhythmus vor
In den Programmeinstellungen wählen Sie Programmdauer, Zielrhythmus und die Zahl der Treffen pro Tandem. Ein Programm kann fortlaufend sein, einen Zeitraum haben oder aus mehreren Zeiträumen bestehen. Der Planer beendet die Treffen entsprechend.
Feste oder offene Werte
Legen Sie die Werte fest, werden sie so verwendet. Andernfalls sind es Startwerte, und jedes Mitglied wählt Rhythmus, Tage, Uhrzeit und Abstand zwischen Treffen selbst.
Erst der Plan, dann die Treffen
Bei jedem Treffen steht, ob es in beide Verfügbarkeiten passt. Das Mitglied entfernt Treffen, die es nicht möchte. Treffen, die nicht passen, werden mit dem Grund aufgeführt.
Treffen entstehen auf dem gewohnten Weg
Der Planer legt die Treffen einzeln an. Limits, Konfliktprüfung, E-Mails und Kalendersynchronisierung funktionieren wie bisher.
Neu planen löscht nichts
Mitglieder können ihre selbst angelegten kommenden Treffen auf neue Zeiten verschieben. Der Planer löscht nie ein Treffen.
Andere Zeiten nur mit Zustimmung
Mitglieder können Treffen außerhalb ihrer veröffentlichten Zeiten ausschalten. Dann schlägt der Planer nur ihre eigenen Zeiten vor.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Programmeinstellungen → Meeting-Erstellung → Super Meeting Planner. In neuen Programmen aus einer Vorlage standardmäßig aktiv.