Plattform Admin-Panel Kommunikation
Veranstaltungen für Ihr Programm
Legen Sie Webinare, Schulungen und Demo Days im Admin-Panel an. Mitglieder melden sich auf der Seite der Veranstaltung an und erhalten die Kalendereinladung per E-Mail.
In den Programminhalten gibt es jetzt den Reiter Veranstaltungen. Sie geben einer Veranstaltung einen Titel, eine kurze Zusammenfassung, ein Titelbild und Details. Sie wählen Datum, Uhrzeit und Zeitzone. Eine Veranstaltung kann online, vor Ort oder hybrid sein. Sobald Sie die erste Veranstaltung veröffentlichen, erscheint im Menü der Mitglieder die Seite Veranstaltungen.
Sie entscheiden, wer sie sieht
Alle im Programm, alle Mentoren oder alle Mentees können eine Veranstaltung sehen. Mit Nur ausgewählte Personen sehen sie nur die Personen auf ihrer Liste. Diese sagen selbst, ob sie teilnehmen.
Anmeldung, Plätze und Warteliste
Die Anmeldung kann offen sein, eine Freigabe brauchen oder ganz entfallen. Sie können eine Platzzahl und einen Anmeldeschluss festlegen. Sind alle Plätze vergeben, kommen neue Anmeldungen auf die Warteliste. Bei offener Anmeldung rückt für einen frei gewordenen Platz die nächste Person von der Warteliste nach.
Die Kalendereinladung kommt per E-Mail
Wer einen bestätigten Platz hat, bekommt eine E-Mail mit Kalendereinladung. Ändern Sie Zeit oder Ort einer veröffentlichten Veranstaltung, erhalten die Angemeldeten die aktualisierte Einladung. Sagen Sie sie ab, erhalten sie eine Absage per E-Mail. Mitglieder können die Veranstaltung auf ihrer Seite auch in Google, Outlook oder Apple Kalender eintragen.
Teilnehmende in einem Fenster
Sie nehmen Anfragen an oder lehnen sie ab. Sie melden Personen direkt an und markieren, wer teilgenommen hat. Die Liste laden Sie als Excel herunter.
Teamanmeldung in Gruppenprogrammen
Ist die Gruppenanmeldung aktiv, meldet ein Mentee seine ganze Gruppe mit einer Anmeldung an. Die Einladung geht an jedes Mitglied der Gruppe.
Kommentare und Dateien
Mitglieder schreiben auf der Seite der Veranstaltung Kommentare und Antworten. Sie lassen Kommentare offen, mit Freigabe durch einen Admin oder geschlossen. Aus der Dateibibliothek des Programms hängen Sie bis zu 20 Dateien an.
Die Ankündigung ist vorbereitet
E-Mail senden in der Zeile der Veranstaltung öffnet das E-Mail-System. Die Karte der Veranstaltung und ihre Zielgruppe sind schon eingetragen.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Programminhalte → Veranstaltungen → Neue Veranstaltung. Für Mitglieder: Veranstaltungen im Menü.