Platform Beheerpaneel Communicatie
Organiseer evenementen in je programma
Maak webinars, trainingen en demo days aan in het beheerpaneel. Leden melden zich aan op de pagina van het evenement en krijgen de agenda-uitnodiging per e-mail.
Programma-inhoud heeft nu een tabblad Evenementen. Je geeft een evenement een titel, een korte samenvatting, een omslagafbeelding en details. Je kiest datum, tijd en tijdzone. Een evenement kan online, op locatie of hybride zijn. Zodra je het eerste evenement publiceert, verschijnt de pagina Evenementen in het menu van de leden.
Jij kiest wie het ziet
Iedereen in het programma, alle mentoren of alle mentees kunnen een evenement zien. Met Alleen geselecteerde personen zien alleen de mensen op de lijst het. Zij geven zelf aan of ze komen.
Aanmelding, plaatsen en wachtlijst
Aanmelden kan open zijn, goedkeuring vragen of helemaal niet nodig zijn. Je kunt een aantal plaatsen en een uiterste aanmelddatum instellen. Zijn de plaatsen op, dan komen nieuwe aanmeldingen op de wachtlijst. Bij open aanmelding gaat een vrijgekomen plaats naar de volgende persoon op de wachtlijst.
De agenda-uitnodiging komt per e-mail
Wie een bevestigde plaats heeft, krijgt een e-mail met agenda-uitnodiging. Verander je de tijd of plaats van een gepubliceerd evenement, dan krijgen de aangemelde mensen de bijgewerkte uitnodiging. Annuleer je het, dan krijgen ze een annuleringsmail. Leden kunnen het evenement op de pagina ook toevoegen aan Google, Outlook of Apple Agenda.
Deelnemers in één venster
Je keurt aanvragen goed of wijst ze af. Je meldt mensen direct aan en markeert wie er was. Je downloadt de lijst als Excel.
Teamaanmelding in groepsprogramma’s
Staat groepsaanmelding aan, dan meldt een mentee zijn hele groep aan met één aanmelding. De uitnodiging gaat naar elk lid van de groep.
Reacties en bestanden
Leden schrijven reacties en antwoorden op de pagina van het evenement. Je houdt reacties open, met goedkeuring door een beheerder of gesloten. Je voegt tot 20 bestanden toe uit de bestandsbibliotheek van het programma.
De aankondiging staat klaar
E-mail versturen in de rij van het evenement opent het E-mailsysteem. De kaart van het evenement en de doelgroep zijn al ingevuld.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Programma-inhoud → Evenementen → Nieuw evenement. Voor leden: Evenementen in het menu.