Platform Beheerpaneel Afspraken en video
Super Afsprakenplanner
Mentoren plannen in één keer alle resterende afspraken met hun duo’s. De planner leest de agenda’s en beschikbaarheid van beide kanten.
De mentor opent de Super Afsprakenplanner vanaf de startpagina of vanaf de pagina’s Mentees en Afspraken. Hij kiest met wie hij plant, hoe vaak, op welke dagen en hoe laat. De planner zoekt tijden waarop beiden vrij zijn en toont alle afspraken voordat er iets wordt aangemaakt. Bevestigt de mentor, dan worden de afspraken gemaakt en gaan de uitnodigingen zoals altijd uit. Als je het toestaat, plannen mentees hun afspraken op dezelfde manier.
Het programma bepaalt het ritme
In de Programma-instellingen kies je de programmaduur, de doelfrequentie en het aantal afspraken per duo. Een programma kan doorlopend zijn, één periode hebben of uit periodes bestaan, en de planner laat de afspraken daarop eindigen.
Vaste of open waarden
Zet je de waarden vast, dan worden ze zo gebruikt. Zo niet, dan zijn het startwaarden en kiest elk lid zelf frequentie, dagen, tijd en ruimte tussen afspraken.
Eerst het plan
Bij elke afspraak staat of hij in beide beschikbaarheden past. Het lid haalt afspraken weg die hij niet wil. Afspraken die niet passen, staan in de lijst met de reden.
Afspraken ontstaan op de gewone manier
De planner maakt de afspraken een voor een aan. Limieten, conflictcontrole, e-mails en agendasynchronisatie werken zoals altijd.
Opnieuw plannen verwijdert niets
Leden kunnen hun eigen komende afspraken naar nieuwe tijden verplaatsen. De planner verwijdert nooit een afspraak.
Andere tijden alleen met toestemming
Leden kunnen afspraken buiten hun gepubliceerde tijden uitzetten. Dan stelt de planner alleen hun eigen tijden voor.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Programma-instellingen → Afspraken maken → Super Afsprakenplanner. Standaard aan in nieuwe programma’s vanuit een sjabloon.