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Super Planejador de Reuniões
Os mentores planejam de uma vez todas as reuniões restantes com suas duplas. O planejador lê as agendas e a disponibilidade dos dois lados.
O mentor abre o Super Planejador de Reuniões pela página inicial ou pelas páginas Mentorados e Reuniões. Escolhe com quem planejar, com que frequência, em quais dias e em que horário. O planejador encontra horários livres para os dois lados e mostra todas as reuniões antes de criar qualquer coisa. Quando o mentor confirma, as reuniões são criadas e os convites saem como sempre. Se você permitir, os mentorados planejam suas reuniões do mesmo jeito.
O programa define o ritmo
Em Configurações do programa você escolhe a duração do programa, a frequência alvo e o número de reuniões por dupla. O programa pode ser contínuo, de um único período ou dividido em períodos, e o planejador termina as reuniões de acordo.
Valores fixos ou livres
Se você fixar os valores, eles são usados como estão. Se não, são valores iniciais e cada membro escolhe sua frequência, seus dias, seu horário e o intervalo entre reuniões.
O plano aparece antes
Cada reunião mostra se cabe nas duas disponibilidades. O membro remove as reuniões que não quer. As que não cabem aparecem com o motivo.
As reuniões são criadas do jeito de sempre
O planejador cria as reuniões uma a uma. Limites de reuniões, verificação de conflitos, e-mails e sincronização de agenda funcionam como antes.
Replanejar não apaga nada
O membro pode mover para novos horários as próximas reuniões que criou. O planejador nunca apaga uma reunião.
Outros horários só com permissão
O membro pode desativar reuniões fora dos horários que publica. Assim o planejador só sugere os horários dele.
Onde encontrar Painel de administração → Configurações do programa → Criação de reuniões → Super Meeting Planner. Ativado por padrão nos programas novos criados a partir de um modelo.