Platform Yönetim paneli Toplantı ve video
Süper Toplantı Planlayıcı
Mentorlar eşleşmeleriyle kalan bütün toplantıları tek seferde planlar. Planlayıcı iki tarafın takvimine ve müsaitliklerine bakar.
Mentor Süper Toplantı Planlayıcı’yı ana sayfadan, Mentiler ya da Toplantılar sayfasından açar. Kimlerle planlayacağını, sıklığı, günleri ve saati seçer. Planlayıcı iki tarafın da boş olduğu saatleri bulur ve hiçbir şey oluşturmadan önce bütün toplantıları gösterir. Mentor onaylayınca toplantılar oluşur, davetler her zamanki gibi gider. İzin verirseniz mentiler de toplantılarını aynı şekilde planlar.
Ritmi program belirler
Program Ayarları’nda program süresini, hedef sıklığı ve eşleşme başına toplantı sayısını seçersiniz. Program sürekli, tek dönemlik ya da dönemlerden oluşan olabilir. Planlayıcı toplantıları buna göre bitirir.
Değerler kilitli ya da serbest
Değerleri kilitlerseniz olduğu gibi kullanılır. Kilitlemezseniz başlangıç değeri olur, üye kendi sıklığını, günlerini, saatini ve toplantılar arası boşluğu seçer.
Plan oluşmadan önce görülür
Her toplantının yanında iki müsaitliğe de uyup uymadığı yazar. Üye istemediği toplantıyı çıkarır. Sığmayan toplantılar nedeniyle birlikte gösterilir.
Toplantılar her zamanki yoldan oluşur
Planlayıcı toplantıları tek tek oluşturur. Toplantı limitleri, çakışma kontrolü, e-postalar ve takvim eşitlemesi aynen çalışır.
Yeniden planlama hiçbir şey silmez
Üye kendi oluşturduğu yaklaşan toplantıları yeni saatlere taşıyabilir. Planlayıcı hiçbir toplantıyı silmez.
Müsaitlik dışı toplantı üyenin onayıyla
Üye, yayımladığı saatlerin dışında kendisiyle toplantı oluşturulmasını kapatabilir. Kapalıysa planlayıcı yalnız onun saatlerini önerir.
Nerede bulunur Yönetim paneli → Program Ayarları → Toplantı Oluşturma → Süper Toplantı Planlayıcı. Şablonla açılan yeni programlarda açık gelir.