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Super Planificateur de Réunions
Les mentors planifient en une fois toutes les réunions restantes avec leurs binômes. Le planificateur lit les agendas et les disponibilités des deux côtés.
Le mentor ouvre le Super Planificateur de Réunions depuis la page d’accueil ou depuis les pages Mentorés et Réunions. Il choisit avec qui planifier, à quelle fréquence, quels jours et à quelle heure. Le planificateur trouve les créneaux libres des deux côtés et montre toutes les réunions avant de créer quoi que ce soit. Quand le mentor confirme, les réunions sont créées et les invitations partent comme d’habitude. Si vous l’autorisez, les mentorés planifient leurs réunions de la même façon.
Le programme donne le rythme
Dans Paramètres du programme, vous choisissez la durée du programme, la fréquence visée et le nombre de réunions par binôme. Le programme peut être continu, sur une seule période ou en plusieurs périodes, et le planificateur termine les réunions en conséquence.
Valeurs imposées ou libres
Si vous imposez les valeurs, elles sont utilisées telles quelles. Sinon, ce sont des valeurs de départ et chaque membre choisit sa fréquence, ses jours, son heure et l’intervalle entre réunions.
Le plan d’abord
Chaque réunion indique si elle tient dans les deux disponibilités. Le membre retire celles qu’il ne veut pas. Les réunions qui ne tiennent pas sont listées avec la raison.
Les réunions sont créées comme d’habitude
Le planificateur crée les réunions une par une. Les limites de réunions, la détection des conflits, les e-mails et la synchronisation des agendas fonctionnent comme avant.
Replanifier ne supprime rien
Le membre peut déplacer à de nouveaux horaires les réunions à venir qu’il a créées. Le planificateur ne supprime jamais une réunion.
D’autres horaires seulement avec accord
Le membre peut refuser les réunions en dehors des horaires qu’il publie. Le planificateur ne propose alors que ses horaires.
Où le trouver Panneau d’administration → Paramètres du programme → Création de réunion → Super Planificateur de Réunions. Activé par défaut dans les nouveaux programmes créés à partir d’un modèle.