Plateforme Panneau admin Communication
Organisez des événements dans votre programme
Créez des webinaires, des formations et des demo days depuis le panneau d’administration. Les membres s’inscrivent sur la page de l’événement et reçoivent l’invitation d’agenda par e-mail.
Contenu du programme a maintenant un onglet Événements. Vous donnez à l’événement un titre, un court résumé, une image de couverture et des détails. Vous choisissez la date, l’heure et le fuseau horaire. Un événement peut être en ligne, en présentiel ou hybride. Quand vous publiez votre premier événement, une page Événements apparaît dans le menu des membres.
Vous choisissez qui le voit
Tout le programme, tous les mentors ou tous les mentorés peuvent voir un événement. Avec Uniquement les personnes sélectionnées, seules les personnes que vous ajoutez à sa liste le voient. Elles indiquent elles-mêmes si elles participeront.
Inscription, places et liste d’attente
L’inscription peut être ouverte, sur validation ou absente. Vous pouvez fixer un nombre de places et une date limite d’inscription. Quand les places sont prises, les nouvelles inscriptions passent sur liste d’attente. Dans un événement ouvert, une place libérée revient à la personne suivante sur la liste d’attente.
L’invitation d’agenda arrive par e-mail
Une personne dont la place est confirmée reçoit un e-mail avec une invitation d’agenda. Si vous changez l’heure ou le lieu d’un événement publié, les inscrits reçoivent l’invitation mise à jour. Si vous l’annulez, ils reçoivent un e-mail d’annulation. Les membres peuvent aussi ajouter l’événement à Google, Outlook ou Apple Calendar depuis sa page.
Les participants dans une seule fenêtre
Vous acceptez ou refusez les demandes. Vous inscrivez des personnes directement et marquez qui a participé. Vous téléchargez la liste en Excel.
Inscription en équipe dans les programmes de groupe
Quand l’inscription en groupe est activée, un mentoré inscrit tout son groupe en une seule inscription. L’invitation part vers chaque membre du groupe.
Commentaires et fichiers
Les membres écrivent des commentaires et des réponses sur la page de l’événement. Vous laissez les commentaires ouverts, soumis à l’approbation d’un administrateur ou fermés. Vous joignez jusqu’à 20 fichiers de la bibliothèque de fichiers du programme.
L’e-mail d’annonce est prêt
Envoyer un e-mail, sur la ligne de l’événement, ouvre le système d’e-mails. La carte de l’événement et son public sont déjà remplis.
Où le trouver Panneau d’administration → Contenu du programme → Événements → Nouvel événement. Pour les membres : Événements dans le menu.