Plateforme Panneau admin Rendez-vous et vidéo
Suivi des réunions et prochaines étapes
Sachez quelles réunions ont vraiment eu lieu. Les réunions passées s’enregistrent après coup et chaque binôme a une seule liste commune de prochaines étapes.
Qu’une réunion compte comme tenue dans les rapports dépend maintenant de la règle de votre programme. Une heure après la fin, le côté choisi reçoit la question « Cette réunion a-t-elle eu lieu ? », à laquelle il répond d’un geste. Les réunions non tenues ou non confirmées sortent de tous les comptes. Un mentor et un mentoré qui se sont vus hors de la plateforme enregistrent la réunion après coup.
Une règle pour le statut des rencontres
Selon le calendrier, Signe ou confirmation, ou Participants seulement. Le mentor, le mentoré ou les deux répondent. Les nouveaux programmes commencent avec Signe ou confirmation.
Un statut sur chaque réunion
Planifiée, En attente de confirmation, Tenue, Non tenue, Non confirmée ou Annulée. Sans réponse en 7 jours, la réunion devient Non confirmée.
Ajouter une réunion passée
Les deux côtés peuvent enregistrer une réunion qui a déjà eu lieu et corriger sa date, quels que soient les paramètres de réunion. C’est silencieux : ni invitation, ni lien, ni entrée d’agenda.
Des prochaines étapes communes
Les pages réunion, outil et binôme partagent une liste : quoi, qui, pour quand. Les deux côtés ajoutent et cochent, et le responsable reçoit un rappel la veille.
Où le trouver Panneau d’administration → Paramètres du programme → Création de réunion → Statut des rencontres. Pour les membres : page du binôme → Ajouter une réunion passée.