Plataforma Painel admin Reuniões e vídeo
Acompanhamento de reuniões e próximos passos
Saiba quais reuniões aconteceram de verdade. Reuniões passadas podem ser registradas depois, e cada pareamento tem uma só lista compartilhada de próximos passos.
Se uma reunião conta como realizada nos relatórios agora depende da regra do seu programa. Uma hora depois do fim, o lado escolhido recebe a pergunta “Esta reunião aconteceu?”, respondida com um toque. Reuniões não realizadas ou não confirmadas ficam fora de todas as contagens. Mentor e mentorado que se encontraram fora da plataforma registram a reunião depois.
Uma regra para o status da reunião
Pelo calendário, Sinal ou confirmação, ou Só os participantes. Responde o mentor, o mentorado ou os dois. Programas novos começam com Sinal ou confirmação.
Um status em cada reunião
Agendada, Aguardando confirmação, Realizada, Não realizada, Não confirmada ou Cancelada. Sem resposta em 7 dias, a reunião fica Não confirmada.
Adicionar reunião passada
Os dois lados podem registrar uma reunião que já aconteceu e corrigir a data, independentemente das configurações de reunião. É silencioso: sem convite, sem link e sem entrada na agenda.
Próximos passos compartilhados
As páginas da reunião, da ferramenta e do pareamento compartilham uma lista: o quê, quem e até quando. Os dois lados adicionam e marcam, e o responsável recebe um lembrete na véspera.
Onde encontrar Painel de administração → Configurações do programa → Criação de reuniões → Status da reunião. Para os membros: página do pareamento → Adicionar reunião passada.