Plataforma Panel admin Reuniones y vídeo
Seguimiento de reuniones y próximos pasos
Sabe qué reuniones se hicieron de verdad. Las reuniones pasadas se registran después y cada emparejamiento tiene una sola lista compartida de próximos pasos.
Que una reunión cuente como realizada en los informes depende ahora de la regla de tu programa. Una hora después de terminar, la parte que elijas recibe la pregunta “¿Se realizó esta reunión?”, que se responde con un toque. Las reuniones no realizadas o sin confirmar quedan fuera de todos los recuentos. Si el mentor y el mentee se vieron fuera de la plataforma, registran la reunión después.
Una regla para el estado de la reunión
Según el calendario, Señal o confirmación, o Solo los participantes. Responde el mentor, el mentee o ambos. Los programas nuevos empiezan con Señal o confirmación.
Un estado en cada reunión
Programada, Pendiente de confirmación, Realizada, No realizada, Sin confirmar o Cancelada. Sin respuesta en 7 días, la reunión pasa a Sin confirmar.
Añadir reunión pasada
Las dos partes pueden registrar una reunión que ya ocurrió y corregir su fecha, digan lo que digan los ajustes de reuniones. Es silencioso: sin invitación, sin enlace y sin entrada en el calendario.
Próximos pasos compartidos
Las páginas de la reunión, de la herramienta y del emparejamiento comparten una lista: qué, quién y para cuándo. Ambas partes añaden y marcan, y el responsable recibe un aviso el día antes.
Dónde encontrarlo Panel de administración → Configuración del programa → Creación de reuniones → Estado de la reunión. Para los miembros: página del emparejamiento → Añadir reunión pasada.