Platform Beheerpaneel Afspraken en video
Afspraken opvolgen en volgende stappen
Weet welke afspraken echt hebben plaatsgevonden. Eerdere afspraken worden achteraf vastgelegd en elke match heeft één gedeelde lijst met volgende stappen.
Of een afspraak in rapporten als gehouden telt, volgt nu de regel van uw programma. Een uur na afloop krijgt de gekozen kant de vraag “Heeft deze afspraak plaatsgevonden?”, met één tik te beantwoorden. Afspraken die niet doorgingen of onbevestigd bleven, tellen nergens mee. Mentor en mentee die buiten het platform afspraken, leggen de afspraak achteraf vast.
Een regel voor de status
Volgens de agenda, Bewijs of bevestiging, of Alleen deelnemers. De mentor, de mentee of beiden antwoorden. Nieuwe programma’s starten met Bewijs of bevestiging.
Een status bij elke afspraak
Gepland, Wacht op bevestiging, Gehouden, Niet gehouden, Onbevestigd of Geannuleerd. Zonder antwoord binnen 7 dagen wordt een afspraak onbevestigd.
Eerdere afspraak toevoegen
Beide kanten kunnen een afspraak die al plaatsvond vastleggen en de datum corrigeren, wat de afspraakinstellingen ook zeggen. Dat gaat stil: geen uitnodiging, geen link en geen agenda-item.
Gedeelde volgende stappen
De pagina’s van afspraak, tool en match delen één lijst: wat, wie, wanneer. Beide kanten voegen toe en vinken af, en de eigenaar krijgt een dag van tevoren een herinnering.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Programma-instellingen → Afspraken maken → Status van afspraken. Voor deelnemers: matchpagina → Eerdere afspraak toevoegen.