Plattform Admin-Panel Termine & Video
Treffen nachverfolgen und nächste Schritte
Wissen, welche Treffen wirklich stattgefunden haben. Vergangene Treffen lassen sich nachtragen, und jedes Match hat eine gemeinsame Liste nächster Schritte.
Ob ein Treffen in Berichten als stattgefunden zählt, folgt jetzt der Regel Ihres Programms. Eine Stunde nach dem Ende bekommt die gewählte Seite die Frage „Hat dieses Treffen stattgefunden?“, die sich mit einem Tipp beantworten lässt. Treffen, die nicht stattfanden oder unbestätigt blieben, fallen aus allen Zahlen. Wer sich außerhalb der Plattform getroffen hat, trägt das Treffen nach.
Eine Regel für den Status
Nach Kalender, Nachweis oder Bestätigung, oder Nur Teilnehmende. Es antworten der Mentor, der Mentee oder beide. Neue Programme starten mit Nachweis oder Bestätigung.
Ein Status an jedem Treffen
Geplant, Bestätigung ausstehend, Stattgefunden, Nicht stattgefunden, Unbestätigt oder Abgesagt. Ohne Antwort in 7 Tagen wird ein Treffen unbestätigt.
Vergangenes Treffen hinzufügen
Beide Seiten können ein Treffen nachtragen und sein Datum korrigieren, unabhängig von den Meeting-Einstellungen. Das geschieht still: keine Einladung, kein Link, kein Kalendereintrag.
Gemeinsame nächste Schritte
Treffen-, Tool- und Match-Seite teilen eine Liste: was, wer, bis wann. Beide Seiten fügen hinzu und haken ab, die verantwortliche Person wird am Vortag erinnert.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Programmeinstellungen → Meeting-Erstellung → Status. Für Mitglieder: Match-Seite → Vergangenes Treffen hinzufügen.