Piattaforma Pannello admin Incontri e video
Monitoraggio degli incontri e prossimi passi
Sai quali incontri si sono svolti davvero. Gli incontri passati si registrano dopo e ogni abbinamento ha un’unica lista condivisa di prossimi passi.
Se un incontro conta come svolto nei report ora dipende dalla regola del tuo programma. Un’ora dopo la fine, la parte scelta riceve la domanda “Questo incontro si è svolto?”, a cui risponde con un tocco. Gli incontri non svolti o non confermati restano fuori da tutti i conteggi. Mentor e mentee che si sono visti fuori dalla piattaforma registrano l’incontro dopo.
Una regola per lo stato degli incontri
In base al calendario, Segnale o conferma, oppure Solo i partecipanti. Risponde il mentor, il mentee o entrambi. I nuovi programmi partono con Segnale o conferma.
Uno stato su ogni incontro
Pianificato, In attesa di conferma, Svolto, Non svolto, Non confermato o Annullato. Senza risposta in 7 giorni l’incontro diventa Non confermato.
Aggiungi incontro passato
Entrambe le parti possono registrare un incontro già avvenuto e correggerne la data, qualunque siano le impostazioni degli incontri. È silenzioso: niente invito, niente link, niente voce in calendario.
Prossimi passi condivisi
Le pagine dell’incontro, dello strumento e dell’abbinamento condividono una lista: cosa, chi, entro quando. Entrambe le parti aggiungono e spuntano, e il responsabile riceve un promemoria il giorno prima.
Dove trovarlo Pannello di amministrazione → Impostazioni del programma → Creazione degli incontri → Stato degli incontri. Per i membri: pagina dell’abbinamento → Aggiungi incontro passato.