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Súper Planificador de Reuniones
Los mentores planifican de una vez todas las reuniones pendientes con sus emparejamientos. El planificador consulta los calendarios y la disponibilidad de ambas partes.
El mentor abre el Súper Planificador de Reuniones desde la página de inicio o desde las páginas Mentees o Reuniones. Elige con quién planificar, con qué frecuencia, qué días y a qué hora. El planificador busca horarios en los que ambas partes están libres y muestra todas las reuniones antes de crear nada. Cuando el mentor confirma, se crean las reuniones y las invitaciones salen como siempre. Si lo permites, los mentees planifican sus reuniones de la misma forma.
El programa marca el ritmo
En Configuración del programa eliges la duración del programa, la frecuencia objetivo y el número de reuniones por emparejamiento. El programa puede ser continuo, de un único periodo o de varios periodos, y el planificador termina las reuniones en consecuencia.
Valores fijos o abiertos
Si fijas los valores, se usan tal cual. Si no, son valores iniciales y cada miembro elige su frecuencia, sus días, su hora y el margen entre reuniones.
Primero se ve el plan
Cada reunión indica si encaja con ambas disponibilidades. El miembro quita las reuniones que no quiere. Las que no caben aparecen con el motivo.
Las reuniones se crean como siempre
El planificador crea las reuniones una a una. Los límites de reuniones, la detección de conflictos, los correos y la sincronización de calendarios funcionan igual.
Replanificar no borra nada
El miembro puede mover a nuevos horarios las próximas reuniones que creó. El planificador nunca borra una reunión.
Otros horarios solo con permiso
El miembro puede desactivar las reuniones fuera de los horarios que publica. Entonces el planificador solo propone sus horarios.
Dónde encontrarlo Panel de administración → Configuración del programa → Creación de reuniones → Súper Planificador de Reuniones. Activado por defecto en los programas nuevos creados desde una plantilla.