Cómo fijar objetivos con tu mentor que vayas a cumplir

Un objetivo de mentoría es aquello a lo que vuelves con tu mentor en cada reunión. Los objetivos se apagan cuando son de otra persona o describen una actividad en lugar de un cambio. Esta guía explica tres pruebas para un buen objetivo, un método ligero, cuatro ejemplos y cómo encaja el objetivo en los formularios del programa.

Tres pruebas para un objetivo que vas a perseguir

• Un estado, no una actividad. “Tener más reuniones con personas sénior” es una actividad: puedes hacerlo y no haber avanzado nada. “Saber en marzo si quiero pasar a un puesto de gestión, y habérselo dicho a mi responsable” es un estado. Pregúntate: si lo consiguiera, ¿qué sería distinto y quién lo notaría?
• Tuyo, no esperado. Los primeros objetivos suelen venir prestados de un responsable, del ejemplo del programa o de lo que suena serio. Pregúntate: ¿lo seguiría queriendo si nadie me preguntara nunca por ello?
• Ajustado al tiempo. Seis reuniones mensuales son unas seis horas con tu mentor, más tu propio trabajo entre medias. “Convertirme en un orador seguro” no cabe. “Hacer la próxima presentación al equipo sin notas y recibir comentarios por escrito de dos personas” sí.

Un ejemplo. “Mejorar mis habilidades de liderazgo” pasa a ser “dirigir yo la reunión semanal del equipo durante dos meses y pedir a mi responsable su opinión sincera sobre cómo ha ido”. Ahora hay algo que hacer esta semana y algo que comprobar dentro de dos meses.

Un método de cinco pasos sin papeleo

1. Escribe un borrador a solas. Antes de la primera reunión, escribe uno o dos objetivos con palabras sencillas y la situación que hay detrás de cada uno. No lo pulas.
2. Afínalo en la primera reunión. Lee el borrador a tu mentor y deja que lo cuestione. Sal con el objetivo revisado por escrito, con tus palabras.
3. Acuerda un paso con fecha en cada reunión. No un plan completo: una sola cosa que terminarás antes de la siguiente reunión.
4. Revisa en cada reunión. Dos minutos al principio: ¿se hizo el paso?, ¿qué has aprendido?, ¿sigue siendo el objetivo adecuado? Saltarse esto es lo que hace que los objetivos se apaguen.
5. Cambia cuando haya motivos. Si has descubierto que el objetivo no es el adecuado, cámbialo. Si has tenido dos semanas malas, mantenlo.

1. Revisar el último paso
2. Hablar de lo aprendido
3. Comprobar que el objetivo encaja
4. Acordar el siguiente paso con fecha
5. Hacerlo antes de la próxima reunión

Un objetivo

Tu mentor hace preguntas que afinan, te dice si el objetivo parece realista y cuenta cómo le fue con uno parecido. No fija el objetivo, no te busca el trabajo ni toma la decisión final. Cómo prepararte para una reunión de mentoría explica cómo llevar el objetivo a cada reunión sin convertirla en un parte de situación.

Objetivos para cuatro tipos de mentorado

Un empleado con tres años en la empresa que se siente estancado.

• Primer borrador: “Conseguir un ascenso”.
• Por qué falla: la decisión no depende de ti, y el programa termina antes de la siguiente ronda de ascensos.
• Mejor: “Al final del programa, tener por escrito qué exige el siguiente nivel, la valoración sincera de mi responsable sobre dónde estoy respecto a eso y una carencia en la que se me vea trabajando”.
• Primer paso: pedir al responsable una conversación de 30 minutos sobre el siguiente nivel y apuntar lo que diga.

Una estudiante de último curso que elige rumbo.

• Primer borrador: “Aclarar mi carrera”.
• Por qué falla: demasiado grande para actuar, y no hay forma de saber cuándo está hecho.
• Mejor: “Hablar con tres personas que hacen los dos trabajos que me planteo y, al terminar el semestre, saber a cuál voy a presentarme y por qué”.
• Primer paso: pedir al mentor un contacto y encontrar los otros dos a través de la red de egresados de la universidad.

Un fundador en una aceleradora.

• Primer borrador: “Crecer más rápido”.
• Por qué falla: una actividad sin final que, además, depende sobre todo de otros.
• Mejor: “Decidir con datos si mantener los dos segmentos de clientes o abandonar uno, y haber tomado la decisión antes del demo day”.
• Primer paso: sacar las cifras de ambos segmentos y llevarlas a la siguiente reunión.

Una profesional que vuelve tras una pausa en su carrera.

• Primer borrador: “Volver a donde estaba”.
• Por qué falla: se mide frente a un pasado que ya ha cambiado, y es más una angustia que un objetivo.
• Mejor: “En cuatro meses, dominar las dos herramientas que mi sector adoptó mientras no estaba y haber hablado con una responsable de contratación sobre cómo sería un primer puesto realista”.
• Primer paso: preguntar al mentor qué ha cambiado en el sector en los últimos tres años y apuntar las dos cosas que más importan.

Cada versión mejorada nombra algo que hacer este mes, y cada una depende de lo que haga el mentorado, no de la decisión de otra persona.

Cuando el objetivo cambia

Cuenta con ello. El primer objetivo se escribe con la menor información que vas a tener nunca, así que cambiarlo significa que las reuniones funcionan.

• Cambia por motivos, no por estado de ánimo. El puesto no es lo que pensabas, tu situación ha cambiado o el objetivo era de tu responsable. Una semana desalentadora no es un motivo.
• Dilo al principio de una reunión: “Creo que el objetivo ha cambiado, y te explico por qué”.
• Reescríbelo con las mismas tres pruebas. Un objetivo que cambia en el cuarto mes debería ser más pequeño que el que sustituye.
• Actualiza el registro en el formulario del programa, para que el feedback de cierre se refiera al objetivo que perseguiste.

Una estudiante que quería elegir entre dos carreras y descubrió en el tercer mes que no quería ninguna no fracasó. El primer objetivo cumplió su función; el nuevo, encontrar y probar una tercera opción, solo existió gracias a él.

Los objetivos y los formularios del programa

Los programas estructurados suelen pedir un formulario al inicio, una nota tras cada reunión, una revisión a mitad del programa y un feedback de cierre.

• Inicio. Escribe el objetivo afinado en la primera reunión. Si tienes que responder antes de conocer a tu mentor, escribe el borrador y actualízalo después.
• Nota tras la reunión. Una línea sobre el paso acordado y si se hizo el anterior. En Mentornity, los formularios de la reunión se abren desde la página de la reunión.
• Revisión a mitad del programa. Di con sinceridad si el objetivo sigue siendo el adecuado. La coordinación usa estas respuestas para detectar parejas que necesitan ayuda.
• Feedback de cierre. Mide frente al objetivo que perseguiste, cambios incluidos. “Me propuse X, aprendí Y y terminé con Z” es una respuesta completa.

Cuando el objetivo está en tus notas, en las de tu mentor y en los formularios del programa, hay tres personas manteniéndolo vivo.