Cómo prepararte para una reunión de mentoría

Lo que sacas de una reunión de mentoría depende sobre todo de lo que llevas. Esta guía es para el mentorado. Explica la nota que debes enviar el día antes, qué llevar, cómo aprovechar la hora y qué hacer después. Prepararte lleva unos veinte minutos.

1. 1El día antesEnvía la nota de tres líneas
2. 2Lleva una cosaEl correo, el borrador o las cifras
3. 3Puesta al díaQué has hecho desde la última vez
4. 4Trabaja el temaPide historias y repregunta
5. 5CierreIdea clave, acción, próxima fecha
6. 6En menos de un díaNota, acción, formulario posterior

Por qué la preparación te toca a ti

La reunión trata de tu situación, y solo tú la conoces. Tu mentor no puede saber que el martes tu jefe te rehízo las diapositivas. Sin ese contexto, los diez primeros minutos se van en adivinar de qué hablar.

Un mentor no te busca trabajo, no arregla a tu jefe ni decide por ti. Te ayuda a pensar con más claridad en las tres cosas.

Compara dos comienzos. “Todo bien, bastante liado.” O bien: “Me han dado feedback sobre mi presentación y hay una frase que me da vueltas. ¿La miramos?”. La segunda reunión ya es útil en el minuto cinco.

La nota de tres líneas

Envíala el día antes, en menos de cien palabras:

• Qué ha pasado desde la última vez. Incluida la acción acordada, y si la hiciste.
• De qué quieres hablar. Un tema, a veces dos. El que de verdad te preocupa.
• Con qué quieres salir. Una decisión, un enfoque para una conversación, una segunda opinión, una lista de opciones.

Un ejemplo:

“Desde la última vez: tuve con mi jefa la conversación sobre el alcance de mi puesto. Fue mejor de lo que esperaba, aunque todavía no ha cambiado nada. Esta vez me gustaría hablar de la vacante interna que publicaron el lunes; no sé si presentarme. Me gustaría salir con una idea clara de si intentarlo y de qué decirle a mi jefa.”

Tu mentor tiene un día para pensarlo y la reunión empieza directamente en el tema.

Qué llevar

Lleva la cosa real, no una descripción. “Mi evaluación fue regular” invita a que te consuelen. La evaluación real en pantalla invita a leer qué frase es justa.

• El correo que no sabes cómo contestar.
• Las cifras con las que se juzga a tu equipo.
• El feedback por escrito, con sus palabras exactas.
• La descripción del puesto, la oferta, el plan de estudios o la presentación para inversores.
• Tu propio borrador del mensaje que estás a punto de enviar.

Basta con una cosa por reunión. Si es confidencial, comparte solo la parte relevante o resúmela con fidelidad.

Cómo aprovechar la hora

• Empieza con la puesta al día. Dos o tres minutos sobre qué ha pasado y si hiciste lo que dijiste.
• Pide historias, no respuestas. “¿Qué harías tú?” da una suposición. “¿Has estado en algo parecido y qué pasó?” da experiencia que puedes valorar. Pregunta también por sus errores.
• Repregunta. “¿Qué te hizo decidirte?”. La segunda respuesta suele ser mejor que la primera.
• Toma notas en un sitio que vayas a volver a mirar. Sus palabras para lo que dijo; las tuyas para lo que vas a hacer.
• Vigila el reloj. Diez minutos antes del final, cierra con tu mentor la idea clave, la acción y la próxima fecha.

Si tu mentor se extiende demasiado, reconduce con suavidad: “Esto me sirve. ¿Puedo volver un momento a mi situación?”.

Después de la reunión

Haz tres cosas en menos de un día:

• Escribe una idea clave. Una frase sobre qué ha cambiado en tu forma de verlo.
• Comprométete con una acción, con fecha. Envía la candidatura. Reserva la charla con tu jefe. Una acción es un plan; cinco son una lista de remordimientos.
• Rellena el formulario posterior. La mayoría de programas estructurados piden a los dos unas líneas después de cada reunión. En Mentornity lo rellenas desde la propia reunión. Registra tu avance y muestra a la coordinación que la pareja funciona.

Un breve agradecimiento con la idea clave y la acción es opcional, y le da a tu mentor algo por lo que preguntarte la próxima vez. Después, haz la acción.

Cuando las reuniones no funcionan

Una reunión floja es normal. Tres seguidas son un patrón que conviene nombrar.

• Ajusta lo que pides. Lleva un tema más concreto y algo que mirar antes de juzgar el emparejamiento.
• Dilo claramente. “Las últimas conversaciones se han quedado en lo general. Esta vez me gustaría trabajar una situación concreta.”
• Revisa el encaje. Si tus objetivos no tienen que ver con la experiencia de tu mentor, o cancela una y otra vez, es un problema de emparejamiento. Qué hace a un buen mentor describe qué puedes esperar.
• Habla con la coordinación. Cambiar de pareja es algo habitual. Plantearlo tras dos o tres reuniones es mejor que seis meses de horas educadas e improductivas.

Llevar la relación sin agobiar

El mentorado agenda, prepara y hace el seguimiento. Bien hecho, se percibe como fiabilidad.

• Reserva las reuniones. Propón dos o tres horarios. Reserva la siguiente antes de terminar la actual.
• Haz seguimiento con moderación. Un recordatorio amable tras una semana de silencio está bien. Uno al día, no.
• Respeta el canal acordado. Usa los mensajes entre reuniones solo como se haya pactado.
• Cuenta cómo fue. Dile a tu mentor cómo salió la conversación que te ayudó a preparar. Son dos líneas.
• Guarda las confidencias. Lo que tu mentor comparte sobre su carrera se queda contigo.

Agobiar es hacer peticiones vagas y esperar respuestas inmediatas. Llevar la relación es una nota clara, una fecha reservada y un breve resumen después.