Mentorluk Görüşmesine Nasıl Hazırlanılır? (Menti Rehberi)

Bir mentorluk görüşmesinden ne alacağınız büyük ölçüde oraya ne götürdüğünüze bağlıdır. Bu rehber menti için. Bir gün önce gönderilecek notu, yanınıza alacaklarınızı, saati nasıl kullanacağınızı ve sonrasında yapılacakları anlatıyor. Hazırlık yaklaşık yirmi dakika sürer.

1. 1Bir gün önceÜç satırlık notu gönderin
2. 2Tek bir şey getirinE-posta, taslak ya da rakamlar
3. 3Kısa durum özetiGeçen seferden beri yaptıklarınız
4. 4Konuyu ele alınDeneyim isteyin, sonra derinleştirin
5. 5KapanışÇıkarım, eylem, sonraki tarih
6. 6Bir gün içindeNot, eylem, görüşme sonrası form

Hazırlık neden mentinin işi?

Görüşme sizin durumunuzla ilgili ve o durumu yalnızca siz biliyorsunuz. Mentorunuz, yöneticinizin salı günü sunumunuzu baştan yazdığını bilemez. Bu bağlam olmadan ilk on dakika neyin konuşulacağını tahmin etmekle geçer.

Mentor size iş bulmaz, yöneticinizi düzeltmez, kararlarınızı vermez. Üçü hakkında daha net düşünmenize yardım eder.

İki açılışı karşılaştırın. “Her şey yolunda, epey yoğunum.” Ya da: “Sunumumla ilgili geri bildirim aldım, bir satırı aklımı kurcalıyor. Birlikte bakabilir miyiz?” İkinci görüşme beşinci dakikada işe yaramaya başlar.

Üç satırlık not

Bir gün önce, yüz kelimeyi geçmeden gönderin:

• Geçen seferden bu yana neler oldu. Üzerinde anlaştığınız eylemi yapıp yapmadığınız da dahil.
• Ne konuşmak istiyorsunuz. Bir konu, ara sıra iki. Gerçekten aklınızı meşgul eden konu.
• Görüşmeden neyle çıkmak istiyorsunuz. Bir karar, bir konuşmaya yaklaşım, ikinci bir görüş, bir seçenek listesi.

Bir örnek:

“Geçen seferden bu yana: Yöneticimle kapsam konuşmasını yaptım. Beklediğimden iyi geçti, ama henüz bir şey değişmedi. Bu kez pazartesi ilan edilen şirket içi pozisyonu konuşmak istiyorum; başvurup başvurmamaya karar veremedim. Görüşmeden, başvurmalı mıyım ve yöneticime ne söylemeliyim sorularına bir yanıtla çıkmak istiyorum.”

Mentorunuzun düşünmek için bir günü olur ve görüşme doğrudan konuyla başlar.

Yanınıza ne almalısınız?

Bir şeyi anlatmak yerine kendisini getirin. “Geri bildirimim karışıktı” demek teselli getirir. Gerçek geri bildirim ekrandaysa hangi satırın haklı olduğu üzerine somut bir yorum alırsınız.

• Nasıl yanıtlayacağınızdan emin olmadığınız e-posta.
• Ekibinizin değerlendirildiği rakamlar.
• Yazılı geri bildirim, tam ifadesiyle.
• İş tanımı, iş teklifi, ders programı ya da yatırımcı sunumu.
• Göndermek üzere olduğunuz mesajın kendi taslağınız.

Her görüşmede bir tane yeterli. Gizli bir belgeyse yalnızca ilgili kısmı paylaşın ya da aslına yakın biçimde özetleyin.

Saati nasıl kullanmalısınız?

• Kısa bir durum özetiyle başlayın. İki üç dakikada neler olduğunu ve söylediğiniz şeyi yapıp yapmadığınızı anlatın.
• Yanıt değil, deneyim isteyin. “Siz olsanız ne yapardınız?” sorusu bir tahmin getirir. “Benzer bir durum yaşadınız mı, ne oldu?” sorusu ise tartabileceğiniz bir deneyim. Hatalarını da sorun.
• Ardından bir soru daha sorun. “Neden öyle karar verdiniz?” İkinci yanıt genellikle ilkinden iyidir.
• Not alın, yeniden bakacağınız bir yere. Onun söylediklerini onun sözcükleriyle, yapacaklarınızı kendi sözcüklerinizle yazın.
• Saate dikkat edin. Bitime on dakika kala çıkarımda, eylemde ve sonraki tarihte anlaşın.

Mentorunuz çok uzun konuşursa nazikçe yönlendirin: “Bu çok faydalı. Bir saniyeliğine kendi durumuma dönebilir miyim?”

Görüşmeden sonra

Bir gün içinde üç şey yapın:

• Bir çıkarım yazın. Düşüncenizde neyin değiştiğini tek cümleyle.
• Tarihi belli tek bir eyleme karar verin. Başvuruyu gönderin. Yöneticinizle görüşmeyi ayarlayın. Tek eylem bir plandır; beş eylem vicdan azabı listesidir.
• Görüşme sonrası formu doldurun. Yapılandırılmış programların çoğu her görüşmeden sonra iki taraftan da birkaç satır ister. Mentornity’de formu görüşmenin kendisinden doldurursunuz. Form ilerlemenizi kayda geçirir ve koordinatöre ikilinin çalıştığını gösterir.

Çıkarımı ve eylemi içeren kısa bir teşekkür mesajı isteğe bağlıdır; mentorunuza da bir dahaki sefere soracağı bir şey verir. Sonra eylemi yapın.

Görüşmeler işe yaramıyorsa

Tek bir sönük görüşme normaldir. Üst üste üç tane ise dile getirilmesi gereken bir örüntüdür.

• İsteğinizi değiştirin. Eşleşme hakkında karar vermeden önce daha somut bir konu ve birlikte bakılacak bir belge getirin.
• Açıkça söyleyin. “Son birkaç konuşma genel kaldı. Bu kez somut bir durumu birlikte ele almak istiyorum.”
• Uyumu kontrol edin. Hedefleriniz mentorunuzun deneyimiyle hiç örtüşmüyorsa ya da sürekli iptal ediyorsa bu bir eşleşme sorunudur. Ne bekleyebileceğinizi Mentor nedir, ne değildir yazısı anlatıyor.
• Koordinatörle konuşun. Yeniden eşleştirme olağan bir iştir. Bunu iki üç görüşme sonra dile getirmek, altı ay boyunca kibar ama verimsiz saatler geçirmekten iyidir.

İlişkiyi ısrarcı olmadan sahiplenmek

Görüşmeleri planlayan, hazırlanan ve takip eden mentidir. İyi yapıldığında bu, güvenilirlik olarak görünür.

• Görüşmeleri siz ayarlayın. İki üç zaman önerin. Görüşme bitmeden bir sonrakini planlayın.
• Az ama yerinde takip edin. Bir haftalık sessizlikten sonra kibar bir hatırlatma uygundur. Her gün hatırlatma uygun değildir.
• Anlaştığınız kanala uyun. Görüşmeler arasında yalnızca anlaştığınız şekilde mesaj atın.
• Sonucu bildirin. Hazırlanmanıza yardım ettiği konuşmanın nasıl geçtiğini mentorunuza anlatın. İki satır yeter.
• Sırları saklayın. Mentorunuzun kendi kariyeri hakkında paylaştıkları sizde kalır.

Israrcılık, belirsiz istekler ve anında yanıt beklemektir. Sahiplenmek ise net bir not, planlanmış bir tarih ve sonrasında kısa bir bilgilendirmedir.