Mentorunuzla Peşine Düşeceğiniz Hedef Nasıl Belirlenir?
Mentorluk hedefi, mentorunuzla her görüşmede döndüğünüz şeydir. Hedefler başkasına ait olduğunda ya da bir değişimi değil bir faaliyeti tarif ettiğinde söner. Bu rehber iyi bir hedefin üç sınamasını, hafif bir yöntemi, dört örneği ve hedefin programınızın formlarına nasıl oturduğunu anlatıyor.
Peşine düşeceğiniz bir hedefin üç sınaması
- Faaliyet değil durum. “Kıdemli kişilerle daha çok bire bir görüşme yapmak” bir faaliyettir; yapıp hiç ilerlememiş olabilirsiniz. “Mart’a kadar yöneticiliğe geçmek isteyip istemediğimi bilmek ve bunu yöneticime söylemiş olmak” bir durumdur. Şunu sorun: bunu başarsam ne farklı olurdu ve kim fark ederdi?
- Beklenen değil, size ait. İlk hedefler çoğu zaman bir yöneticiden, programın örneğinden ya da ciddi duran bir şeyden ödünç alınır. Şunu sorun: kimse bunu hiç sormasa yine de ister miydim?
- Zamana sığan. Ayda bir yapılan altı görüşme, mentorunuzla yaklaşık altı saat ve aralardaki kendi çalışmanız demektir. “Kendinden emin bir konuşmacı olmak” buna sığmaz. “Bir sonraki ekip sunumunu nota bakmadan yapmak ve iki kişiden yazılı geri bildirim almak” sığar.
Bir örnek. “Liderlik becerilerimi geliştirmek”, “iki ay boyunca haftalık ekip toplantısını kendim yönetmek ve yöneticimden nasıl gittiğine dair dürüst görüşünü almak” haline gelir. Artık bu hafta yapılacak bir şey ve iki ay sonra bakılacak bir şey var.
Evrak işine dönüşmeyen beş adımlık yöntem
- Tek başınıza taslak yazın. İlk görüşmeden önce bir iki hedefi sade sözcüklerle, her birinin arkasındaki durumla birlikte yazın. Cilalamayın.
- İlk görüşmede keskinleştirin. Taslağı mentorunuza okuyun ve sorgulamasına izin verin. Görüşmeden gözden geçirilmiş hedefi kendi sözlerinizle yazılı olarak çıkın.
- Her görüşmede tarihli tek bir adımda anlaşın. Tam bir plan değil: bir sonraki görüşmeden önce bitireceğiniz tek bir şey.
- Her görüşmede gözden geçirin. Başta iki dakika: adım gerçekleşti mi, ne öğrendiniz, hedef hâlâ doğru mu? Hedefler bu adım atlandığında söner.
- Kanıtla değiştirin. Hedefin yanlış olduğunu öğrendiyseniz değiştirin. Yalnızca kötü iki hafta geçirdiyseniz koruyun.
- Son adımı gözden geçirin
- Öğrendiklerinizi konuşun
- Hedefin hâlâ uyduğunu kontrol edin
- Tarihli sonraki adımda anlaşın
- Sonraki görüşmeden önce yapın
Tek hedef
Mentorunuz keskinleştiren sorular sorar, hedefin gerçekçi görünüp görünmediğini söyler ve benzer bir hedefin kendisinde nasıl gittiğini anlatır. Hedefi belirlemez, size iş bulmaz, son kararı vermez. Hedefi her görüşmeye durum raporuna çevirmeden nasıl taşıyacağınızı mentorluk görüşmesine nasıl hazırlanılır yazısı anlatıyor.
Dört farklı menti için hedefler
Üç yıldır çalışan ve tıkandığını hisseden bir çalışan.
- İlk taslak: “Terfi almak.”
- Neden yürümez: karar sizin değil ve program bir sonraki terfi döneminden önce biter.
- Daha iyisi: “Program sonuna kadar bir üst kademenin neler gerektirdiğinin yazılı listesine, yöneticimin bu listeye göre beni nerede gördüğüne dair dürüst değerlendirmesine ve gözle görülür biçimde üzerinde çalıştığım bir eksiğe sahip olmak.”
- İlk adım: yöneticiden bir üst kademeyi konuşmak için 30 dakikalık bir görüşme istemek ve söylediklerini not etmek.
Yön seçen son sınıf öğrencisi.
- İlk taslak: “Kariyerimi çözmek.”
- Neden yürümez: üzerine adım atmak için fazla büyük ve ne zaman bittiğini anlamanın yolu yok.
- Daha iyisi: “Düşündüğüm iki işi yapan üç kişiyle konuşmak ve dönem sonuna kadar hangisine, neden başvuracağımı bilmek.”
- İlk adım: mentordan bir tanıştırma istemek, diğer ikisini üniversitenin mezun ağından bulmak.
Hızlandırma programındaki bir kurucu.
- İlk taslak: “Daha hızlı büyümek.”
- Neden yürümez: sonu olmayan bir faaliyet ve büyük ölçüde kurucuyla ilgili değil.
- Daha iyisi: “İki müşteri segmentini de tutmak mı yoksa birini bırakmak mı gerektiğine kanıta dayanarak karar vermek ve bu kararı demo gününden önce vermiş olmak.”
- İlk adım: iki segmentin rakamlarını çıkarıp bir sonraki görüşmeye getirmek.
Kariyerine ara verip dönen bir profesyonel.
- İlk taslak: “Bıraktığım yere dönmek.”
- Neden yürümez: artık değişmiş bir geçmişe göre ölçüyor ve hedeften çok kaygı.
- Daha iyisi: “Dört ay içinde, ben yokken alanımın benimsediği iki aracı kullanabilir olmak ve gerçekçi bir ilk rolün neye benzediğini bir işe alım yöneticisiyle konuşmuş olmak.”
- İlk adım: mentora son üç yılda alanda neyin değiştiğini sormak ve en önemli iki şeyi yazmak.
Daha iyi versiyonların her biri bu ay yapılacak bir şeyi adlandırıyor ve her biri başkasının kararına değil, mentinin kendi eylemlerine bağlı.
Hedef değiştiğinde
Bunu bekleyin. İlk hedef, sahip olacağınız en az bilgiyle yazılır; onu değiştirmek görüşmelerin işe yaradığını gösterir.
- Ruh haline değil, kanıta göre değiştirin. Rol sandığınız gibi değil, durumunuz değişti ya da hedef yöneticinize aitti. Moral bozan bir hafta neden değildir.
- Bir görüşmenin başında söyleyin: “Sanırım hedef değişti, nedeni de şu.”
- Aynı üç sınamayla yeniden yazın. Dördüncü ayda değişen bir hedef, yerini aldığı hedeften küçük olmalı.
- Kaydı güncelleyin. Programın formuna yazın ki kapanış geri bildirimi gerçekten peşine düştüğünüz hedefe baksın.
İki meslek arasında seçim yapmak için yola çıkıp üçüncü ayda ikisini de istemediğini fark eden bir öğrenci başarısız olmadı. İlk hedef işini yaptı; üçüncü bir seçeneği bulup sınamak olan yeni hedef yalnızca onun sayesinde ortaya çıktı.
Hedef ve programın formları
Yapılandırılmış programlar çoğu zaman başta bir form, her görüşmeden sonra bir not, dönem ortasında bir değerlendirme ve kapanış geri bildirimi ister.
- Başlangıç. İlk görüşmede keskinleşen hedefi yazın. Mentorunuzla görüşmeden önce yanıtlamanız gerekiyorsa taslağı yazın, sonra güncelleyin.
- Görüşme sonrası not. Anlaşılan adım ve bir öncekinin gerçekleşip gerçekleşmediği hakkında tek satır. Mentornity’de görüşme formları toplantı sayfasından açılır.
- Dönem ortası değerlendirme. Hedefin hâlâ doğru olup olmadığını dürüstçe söyleyin. Koordinatörler bu yanıtlarla yardıma ihtiyacı olan ikilileri fark eder.
- Kapanış geri bildirimi. Değişiklikler dahil, peşine düştüğünüz hedefe göre değerlendirin. “X’i yapmak için yola çıktım, Y’yi öğrendim, Z ile bitirdim” eksiksiz bir yanıttır.
Hedef sizin notlarınızda, mentorunuzun notlarında ve programın formlarında yaşıyorsa onu üç kişi canlı tutuyor demektir.
