Mentorunuzla Gerçekten Peşine Düşeceğiniz Hedef Nasıl Belirlenir?

Mentorluk hedefi, her görüşmede mentorunuzla birlikte dönüp baktığınız şeydir ve görüşmelerin sürmesinin nedenidir. Mentorluk programlarının başında yazılan hedeflerin çoğu birkaç ay içinde sessizce söner: ya gerçekte mentinin kendi hedefi değildir ya da bir değişimi değil bir faaliyeti tarif etmektedir. Bu rehber gerçekten peşine düşeceğiniz bir hedefi nasıl yazacağınızı anlatıyor: iyi bir hedefin nasıl göründüğünü, ona mentorunuzla birlikte varmanın hafif bir yöntemini, dört farklı menti için işlenmiş örnekleri, hedef değiştiğinde ne yapılacağını ve bütün bunların programın doldurmanızı istediği formlarla nasıl bağlandığını.

Bir hedefi gerçekten peşine düşeceğiniz hedef yapan nedir?

Ayakta kalan hedefleri sönenlerden üç sınama ayırır: bir durumu mu yoksa bir faaliyeti mi tarif ettiği, size mi ait olduğu yoksa sizden mi beklendiği ve gerçekten sahip olduğunuz zamana sığıp sığmadığı.

• Faaliyet değil durum. “Kıdemli kişilerle daha fazla birebir görüşme yapmak” bir faaliyettir; tamamlayabilir ve hiçbir yere ilerlememiş olabilirsiniz. “Mart’a kadar yöneticiliğe geçmek isteyip istemediğimi bilmek ve hangisi olursa olsun yöneticime söylemiş olmak” ise bir durumdur: oraya varıp varmadığınızı anlarsınız. Her hedef taslağına şunu sorun: bunu başarsam ne değişirdi ve bunu kim fark ederdi?
• Beklenen değil, size ait. İlk hedeflerin çoğu ödünçtür: yöneticinin önerdiği, programın örneğinde yazan, ciddi duran şey. Ödünç bir hedef nazik görüşmeler üretir, aralarında ise hiçbir şey olmaz. İşe yarayan bir sınama: kimse size bunu hiç sormayacak olsa yine de ister miydiniz?
• Zamana göre ölçülmüş. Ayda bir görüşülen altı aylık bir program size mentorunuzla altı saat, aralarda da kendi çalışmanız için belki yirmi saat verir. “Kendinden emin bir konuşmacı olmak” buna sığmaz. “Bir sonraki ekip sunumunu nota bakmadan yapmak ve orada bulunan iki kişiden yazılı geri bildirim almak” sığar.

Yeniden yazmaya bir örnek: bir mentinin ilk taslağı “liderlik becerilerimi geliştirmek” diyor. On dakikalık soruların ardından bu, “önümüzdeki iki ay haftalık ekip toplantısını kendim yönetmek ve yöneticimden nasıl gittiğine dair dürüst bir görüş almak” hâline geliyor. Alttaki istek aynı, ama artık bu hafta yapılacak bir şey ve iki ay sonra bakılacak bir şey var.

Hangi yöntem evrak işine dönüşmeden işler?

Hafif olanı: beş adım, çoğu birkaç dakika sürüyor.

1. Tek başınıza taslak yazın. İlk görüşmeden önce bir ya da iki hedefi sade sözcüklerle yazın, her birinin altına da onu doğuran durumu ekleyin. Cilalamayın. Bu bir teslim belgesi değil, bir konuşmanın malzemesi.
2. İlk görüşmede keskinleştirin. Taslağı mentorunuza okuyun ve üzerine soru sormasına izin verin. Hedefin biçim değiştirmesini bekleyin: daralacak, somutlaşacak, bazen de soruların ortaya çıkardığı bambaşka bir hedefe dönüşecek. Görüşmeden gözden geçirilmiş hâli kendi sözlerinizle yazılmış olarak çıkın.
3. Tarihli, görüşmeden görüşmeye adımlara bölün. Baştan sona bir plan değil. Her görüşmede kararlaştırılan, bir sonrakine kadar tamamlayacağınız tarihli tek bir adım. Altı görüşme, altı adım ve hedef yerinden kımıldar.
4. Her görüşmede gözden geçirin. Başta iki dakika: adım gerçekleşti mi, ne öğrendiniz, hedef hâlâ doğru hedef mi. Hedefi gerçek kılan kısım budur; bunu atlamak, kimse bırakmaya karar vermeden hedeflerin sönmesinin yoludur.
5. Kanıtla değiştirin. Öğrendiğiniz bir şey hedefin yanlış olduğunu gösteriyorsa değiştirin. Yalnızca kötü iki hafta geçirdiyseniz koruyun. Aradaki fark önemlidir ve ikisini birbirinden ayırdığınız yer bu gözden geçirmedir.

Mentorunuzun bu işteki payı, hedefi keskinleştiren soruları sormak, o yolu bildiği kadarıyla hedefin gerçekçi görünüp görünmediğini söylemek ve benzer bir hedefin kendisinde nasıl gittiğini paylaşmaktır. Yapmadıkları ise şunlardır: hedefi sizin yerinize belirlemek, hedefin işaret ettiği işi size bulmak, önünüzde duran yöneticiyi düzeltmek ve sonunda kararı vermek. Bunlar sizde kalır. Mentorluk görüşmesine nasıl hazırlanılır yazısı, hedefi her görüşmeye durum raporuna dönüştürmeden nasıl taşıyacağınızı anlatıyor.

Farklı mentiler için iyi hedefler nasıl görünür?

Aynı üç sınama, dört duruma uygulanmış hâliyle.

Üçüncü yılında, tıkandığını hisseden bir çalışan.

• İlk taslak: “Terfi almak”.
• Neden yürümez: karar sizin değil ve bir sonraki terfi dönemi gelmeden program biter.
• Daha iyisi: “Program bitene kadar bir üst kademenin neleri gerektirdiğini yazılı olarak elimde bulundurmak, yöneticimin bu ölçütlere göre beni nerede gördüğüne dair dürüst değerlendirmesini almak ve gözle görülür biçimde üzerinde çalıştığım bir eksiğimin olması”.
• İlk adım: yöneticiden bir üst kademeyi konuşmak için yarım saatlik bir görüşme istemek ve söylediklerini not etmek.

Yön seçmeye çalışan son sınıf öğrencisi.

• İlk taslak: “Kariyerimi çözmek”.
• Neden yürümez: üzerine adım atmak için fazla büyük ve ne zaman bittiğini anlamanın bir yolu yok.
• Daha iyisi: “Düşündüğüm iki işi yapan üç kişiyle konuşmak ve dönem bitene kadar hangisine, neden başvuracağımı bilmek”.
• İlk adım: mentordan bir tanıştırma istemek, diğer ikisini üniversitenin mezun ağından bulmak.

Hızlandırma programındaki bir kurucu.

• İlk taslak: “Daha hızlı büyümek”.
• Neden yürümez: sonu olmayan bir faaliyet ve büyük ölçüde kurucuyla ilgili değil.
• Daha iyisi: “Her iki müşteri segmentini de tutmak mı yoksa birini bırakmak mı gerektiğine kanıta dayanarak karar vermek ve bu kararı demo gününden önce vermiş olmak”.
• İlk adım: iki segmentin rakamlarını çıkarıp bir sonraki görüşmeye getirmek.

Kariyerine ara verip dönen bir profesyonel.

• İlk taslak: “Bıraktığım yere geri dönmek”.
• Neden yürümez: artık yerinde durmayan bir geçmişi ölçüt alıyor ve hedeften çok kaygı.
• Daha iyisi: “Dört ay içinde, ben yokken alanımın benimsediği iki aracı kullanabilir olmak ve gerçekçi bir ilk rolün nasıl görüneceğini bir işe alım yöneticisiyle konuşmuş olmak”.
• İlk adım: mentora son üç yılda alanda neyin değiştiğini sormak ve en çok önem taşıyan iki şeyi yazmak.

Daha iyi olan her versiyonun bu ay yapılacak bir şey adlandırdığına ve hepsinin başkasının kararıyla değil, mentinin kendi eylemleriyle ilgili olduğuna dikkat edin.

Hedef değiştiğinde ne yapmalısınız?

Değişmesini bekleyin. İlk görüşmede yazılan bir hedef, program boyunca sahip olacağınız en az bilgiyle yazılmıştır. Onu değiştirmek, görüşmelerin işe yaradığının işaretidir.

• Ruh hâline göre değil, kanıta göre değiştirin. İstediğiniz rolün sandığınız gibi olmadığını öğrenmişsinizdir, durumunuz değişmiştir ya da ilk hedefin aslında yöneticinize ait olduğu anlaşılmıştır. Bunlar gerekçedir. Moral bozan bir hafta değildir.
• Bir görüşmenin başında söyleyin. “Sanırım hedef değişti, nedeni de şu.” İki dakika sürer ve sonrasında konuşulacak her şeyin bağlamını mentorunuza verir.
• Aynı üç sınamayla yeniden yazın. Durum, size ait, kalan zamana göre ölçülmüş. Dördüncü ayda değişen bir hedef, yerini aldığı hedeften daha küçük olmalıdır.
• Kaydı güncelleyin. Programınız hedefleri bir formda ya da program sayfasında tutuyorsa yeni sürümü oraya yazın; böylece koordinatör de kapanış geri bildirimi de gerçekten peşine düştüğünüz hedefe bakar.

İki meslek arasında seçim yapmak için yola çıkan ve üçüncü ayda ikisini de istemediğini fark eden bir öğrenci hedef belirlemede başarısız olmadı. Hedefin var olma amacını tam olarak yerine getirmişti. Üçüncü bir seçenek bulmak ve onu iki görüşmeyle sınamak olan yeni hedef ilkinden iyiydi ve yalnızca ilkinin peşine düşüldüğü için vardı.

Hedef, programın formlarıyla nasıl bağlanır?

Yapılandırılmış programların çoğu, dönem boyunca katılımcılardan birkaç form doldurmasını ister: başta bir şey, her görüşmenin ardından kısa bir not, program ortasında bir durum değerlendirmesi ve sonunda kapanış geri bildirimi. Hedefiniz bu formların sorularına cevap verecek biçimde yazılmışsa formlar hem kolaylaşır hem de size daha çok yarar.

• Başlangıç. İlk görüşmede keskinleşmiş hedefi yazın, taslağı değil. Form, mentorunuzla tanışmadan önce hedef istiyorsa taslağı yazın ve sonra güncelleyin.
• Görüşme sonrası not. Üzerinde anlaşılan adım ve bir öncekinin gerçekleşip gerçekleşmediği hakkında tek satır. Mentornity’de bu form görüşme sayfasında durur, dolayısıyla konuşma tazeyken hızlıca doldurulur.
• Program ortası değerlendirme. Hedefin hâlâ doğru hedef olup olmadığını dürüstçe sorma ve değiştiyse söyleme anı burasıdır. Koordinatörler bunları desteğe ihtiyacı olan ikilileri fark etmek için kullanır; açık sözlü bir cevap onlara verebileceğiniz en faydalı şeydir.
• Kapanış geri bildirimi. Yol boyunca yapılan değişiklikler dahil, gerçekten peşine düştüğünüz hedefe göre değerlendirin. “Şunu yapmak için yola çıktım, şunu öğrendim, şurada bitirdim” eksiksiz ve dürüst bir anlatımdır ve program için ilk yazdığınız cümlenin yanına konan bir işaretten çok daha değerlidir.

Sizin notlarınızda, mentorunuzun notlarında ve programın formlarında yaşayan bir hedefi üç kişi sessizce ayakta tutuyor demektir. Peşine düşmek için gerekenin büyük kısmı da budur.