Como definir metas com seu mentor que você vai de fato perseguir

Uma meta de mentoria é aquilo a que você e seu mentor voltam em toda reunião, e a razão pela qual as reuniões continuam acontecendo. Muitas metas escritas no início de um programa de mentoria desaparecem em um ou dois meses, em silêncio, porque nunca foram de fato do mentorado, ou porque descreviam uma atividade em vez de uma mudança. Este guia mostra como escrever uma meta que você vai de fato perseguir: como é uma boa meta, um método leve para chegar a ela com seu mentor, exemplos trabalhados para quatro tipos de mentorado, o que fazer quando a meta muda e como ela se conecta aos formulários que seu programa pede para preencher.

O que torna uma meta algo que você vai de fato perseguir?

Três testes separam as metas que sobrevivem das que desaparecem: se descrevem um estado ou uma atividade, se são suas ou esperadas de você, e se cabem no tempo que você realmente tem.

• Estado, e não atividade. “Ter mais conversas individuais com pessoas sêniores” é uma atividade; você pode concluí-la e não estar nem um passo adiante. “Saber até março se quero ir para a gestão, e ter dito isso ao meu gestor de um jeito ou de outro” é um estado: dá para saber se você chegou lá. Pergunte de qualquer rascunho de meta: se eu alcançasse isso, o que estaria diferente, e quem perceberia?
• Sua, em vez de esperada. Muitas primeiras metas são emprestadas: o que um gestor sugeriu, o que o exemplo do programa dizia, o que soa sério. Uma meta emprestada produz reuniões educadas e nenhuma ação entre elas. Um teste que funciona: você ainda quereria isso se ninguém nunca perguntasse a respeito?
• Ajustada ao tempo. Um programa de seis meses com reuniões mensais dá a você seis horas com seu mentor e talvez vinte horas de trabalho próprio no intervalo. “Tornar-me um orador confiante em público” não cabe. “Fazer a próxima apresentação da equipe sem ler as anotações, e receber feedback por escrito de duas pessoas que estavam lá” cabe.

Um exemplo da reescrita: o primeiro rascunho de um mentorado diz “melhorar minhas habilidades de liderança”. Depois de dez minutos de perguntas, vira “conduzir eu mesmo a reunião semanal da equipe pelos próximos dois meses, e ouvir a opinião honesta do meu gestor sobre como foi”. O mesmo desejo de fundo, mas agora há algo a fazer esta semana e algo a examinar em dois meses.

Que método funciona sem virar burocracia?

Um método leve, em cinco passos, a maioria deles de minutos.

1. Faça um rascunho sozinho. Antes da primeira reunião, escreva uma ou duas metas em palavras simples e, abaixo de cada uma, a situação que a produziu. Não polir. Isso é material para uma conversa, e não uma entrega.
2. Refine na primeira reunião. Leia o rascunho para o seu mentor e deixe que ele pergunte a respeito. Espere que a meta mude de forma: mais estreita, mais concreta, ocasionalmente uma meta bem diferente que as perguntas revelaram. Saia com a versão revisada por escrito, nas suas palavras.
3. Quebre em passos até a próxima reunião, com datas. Não um plano completo. Um passo que você vai concluir antes da próxima reunião, com data, combinado em toda reunião. Seis reuniões, seis passos, e a meta avança.
4. Revise em toda reunião. Dois minutos no início: o passo aconteceu, o que você aprendeu, a meta ainda é a certa. Essa é a parte que torna a meta real; pular isso é como as metas desaparecem sem que ninguém decida abandoná-las.
5. Mude com base em evidências. Se algo que você aprendeu significa que a meta está errada, mude. Se você só teve duas semanas ruins, mantenha. A diferença importa, e a revisão é onde você as distingue.

O papel do seu mentor nisso é fazer as perguntas que afiam a meta, dizer se ela parece realista dado o que ele conhece do caminho e contar como uma meta parecida foi para ele. O que ele não faz é definir a meta por você, arrumar o emprego para o qual ela aponta, consertar o gestor que está no caminho ou tomar a decisão no fim. Isso fica com você. Como se preparar para uma reunião de mentoria mostra como levar a meta a cada reunião sem transformá-la em relatório de status.

Como são boas metas para mentorados diferentes?

Os mesmos três testes, aplicados a quatro situações.

Um colaborador com três anos de casa, sentindo-se travado.

• Primeiro rascunho: “Ser promovido.”
• Por que falha: a decisão não é sua, e o programa termina antes do próximo ciclo de promoções.
• Melhor: “Até o fim do programa, ter uma lista por escrito do que o próximo nível exige, a avaliação honesta do meu gestor sobre onde estou em relação a isso e uma lacuna em que estou visivelmente trabalhando.”
• Primeiro passo: pedir ao gestor uma conversa de 30 minutos sobre o próximo nível, e anotar o que ele disser.

Um estudante do último ano escolhendo uma direção.

• Primeiro rascunho: “Resolver minha carreira.”
• Por que falha: grande demais para agir, e sem como saber quando está concluída.
• Melhor: “Conversar com três pessoas que fazem os dois trabalhos que estou considerando e, até o fim do semestre, saber a qual deles vou me candidatar e por quê.”
• Primeiro passo: pedir ao mentor uma apresentação, e encontrar as outras duas pela rede de ex-alunos da universidade.

Um fundador em uma aceleradora.

• Primeiro rascunho: “Crescer mais rápido.”
• Por que falha: uma atividade sem fim, e que em boa parte não depende do fundador.
• Melhor: “Decidir, com evidências, se mantemos os dois segmentos de clientes ou abandonamos um, e ter tomado essa decisão antes do demo day.”
• Primeiro passo: levantar os números dos dois segmentos e levá-los à próxima reunião.

Uma profissional voltando depois de uma pausa na carreira.

• Primeiro rascunho: “Voltar a onde eu estava.”
• Por que falha: mede contra um passado que seguiu adiante, e é mais ansiedade do que meta.
• Melhor: “Em quatro meses, estar atualizada nas duas ferramentas que minha área adotou enquanto estive fora, e ter tido uma conversa com um gestor de contratação sobre como é um primeiro cargo realista.”
• Primeiro passo: perguntar ao mentor o que mudou na área nos últimos três anos, e anotar as duas coisas que mais importam.

Repare que toda versão melhor nomeia algo a fazer este mês, e todas tratam das ações do próprio mentorado, e não da decisão de outra pessoa.

O que fazer quando a meta muda?

Espere que mude. Uma meta escrita na primeira reunião é escrita com a menor quantidade de informação que você terá em qualquer ponto do programa. Mudá-la é sinal de que as reuniões estão funcionando.

• Mude com base em evidências, e não em humor. Você descobriu que o cargo que queria não é o que pensava, ou sua situação se moveu, ou a meta original acabou sendo do seu gestor. Esses são motivos. Uma semana desanimadora, não.
• Diga no início de uma reunião. “Acho que a meta mudou, e é por isto.” Leva dois minutos e dá ao seu mentor o contexto para tudo o que vem depois.
• Reescreva, com os mesmos três testes. Estado, sua, ajustada ao tempo que resta. Uma meta alterada no quarto mês deve ser menor do que a que substitui.
• Atualize o registro. Se seu programa acompanha metas em um formulário ou na página do programa, coloque a nova versão lá, para que a coordenação e o feedback de encerramento se refiram à meta que você de fato perseguiu.

Uma estudante que partiu para escolher entre duas carreiras e descobriu no terceiro mês que não queria nenhuma das duas não falhou em definir metas. Ela fez exatamente aquilo para que a meta servia. A nova meta, encontrar uma terceira opção e testá-la com duas conversas, era melhor do que a primeira, e só existiu porque a primeira foi perseguida.

Como a meta se conecta aos formulários do programa?

A maioria dos programas estruturados pede aos participantes que preencham alguns formulários ao longo do ciclo: algo no início, uma nota curta depois de cada reunião, um check-in de meio de programa e um feedback de encerramento no fim. Eles ficam mais fáceis, e mais úteis para você, se a meta estiver escrita de um jeito que responda às perguntas deles.

• O início. Escreva a meta refinada da primeira reunião, e não o rascunho. Se o formulário pede uma meta antes de você ter conhecido seu mentor, escreva o rascunho e atualize depois.
• A nota pós-reunião. Uma linha sobre o passo combinado e se o anterior aconteceu. Na Mentornity, esse formulário fica na página da reunião, então é rápido fazer enquanto a conversa está fresca.
• O check-in de meio de programa. Este é o momento de perguntar com honestidade se a meta ainda é a certa, e de dizer se ela mudou. A coordenação usa isso para identificar duplas que precisam de ajuda; uma resposta franca é a coisa mais útil que você pode dar a ela.
• O feedback de encerramento. Meça contra a meta que você de fato perseguiu, incluindo qualquer mudança no caminho. “Parti para fazer X, aprendi Y e terminei com Z” é um relato completo e honesto, e muito mais útil ao programa do que um visto contra a redação original.

Uma meta que vive nas suas anotações, nas do seu mentor e nos formulários do programa é uma meta que três pessoas estão discretamente mantendo viva. Isso é a maior parte do que é preciso para persegui-la.