Como definir metas com seu mentor (e cumpri-las)

Uma meta de mentoria é aquilo a que você e o seu mentor voltam em cada encontro. As metas se apagam quando pertencem a outra pessoa ou descrevem uma atividade em vez de uma mudança. Este guia traz três testes para uma boa meta, um método leve, quatro exemplos e como a meta entra nos formulários do programa.

Três testes para uma meta que você vai cumprir

• Estado, não atividade. “Ter mais conversas individuais com pessoas seniores” é uma atividade; você pode fazer isso e não sair do lugar. “Saber até março se quero ir para a gestão e já ter contado ao meu gestor” é um estado. Pergunte: se eu conseguisse isso, o que estaria diferente, e quem perceberia?
• Sua, não esperada. As primeiras metas muitas vezes são emprestadas do gestor, do exemplo do programa ou do que parece sério. Pergunte: eu ainda iria querer isso se ninguém nunca perguntasse?
• Do tamanho do tempo. Seis encontros mensais são cerca de seis horas com o mentor, mais o seu trabalho entre eles. “Virar um palestrante confiante” não cabe. “Fazer a próxima apresentação para o time sem anotações e receber feedback por escrito de duas pessoas” cabe.

Um exemplo. “Melhorar minhas habilidades de liderança” vira “conduzir eu mesmo a reunião semanal do time por dois meses e ouvir a opinião sincera do meu gestor sobre como foi”. Agora há algo para fazer nesta semana e algo para conferir em dois meses.

Um método em cinco passos, sem burocracia

1. Rascunhe sozinho. Antes do primeiro encontro, escreva uma ou duas metas em palavras simples, com a situação por trás de cada uma. Não precisa caprichar.
2. Refine no primeiro encontro. Leia o rascunho para o mentor e deixe que ele questione. Saia com a meta revisada escrita com as suas palavras.
3. Combine um passo com data por encontro. Não um plano completo: uma coisa que você vai terminar antes do próximo encontro.
4. Revise em todo encontro. Dois minutos no início: o passo aconteceu, o que você aprendeu, a meta ainda faz sentido? É pulando isso que as metas se apagam.
5. Mude com base em evidências. Se você descobriu que a meta está errada, mude. Se teve duas semanas ruins, mantenha.

1. Revisar o último passo
2. Falar do que aprendeu
3. Ver se a meta ainda serve
4. Combinar o próximo passo com data
5. Fazer antes do próximo encontro

Uma meta

O mentor faz perguntas para refinar, diz se a meta parece realista e conta como foi uma meta parecida para ele. Ele não define a meta, não arranja o emprego nem toma a decisão final. Como se preparar para uma reunião de mentoria mostra como levar a meta a cada encontro sem transformá-lo em relatório de status.

Metas para quatro tipos de mentorado

Um colaborador com três anos de casa, se sentindo estagnado.

• Primeiro rascunho: “Ser promovido.”
• Por que não funciona: a decisão não é sua, e o programa acaba antes do próximo ciclo de promoções.
• Melhor: “Até o fim do programa, ter por escrito o que o próximo nível exige, a avaliação sincera do meu gestor sobre onde estou em relação a isso e uma lacuna em que estou trabalhando de forma visível.”
• Primeiro passo: pedir ao gestor uma conversa de 30 minutos sobre o próximo nível e anotar o que ele disser.

Uma estudante no último ano escolhendo um rumo.

• Primeiro rascunho: “Descobrir a minha carreira.”
• Por que não funciona: grande demais para virar ação, e sem como saber quando terminou.
• Melhor: “Conversar com três pessoas que fazem os dois trabalhos que estou considerando e, até o fim do semestre, saber para qual vou me candidatar e por quê.”
• Primeiro passo: pedir uma apresentação ao mentor e encontrar as outras duas pessoas pela rede de ex-alunos da universidade.

Um fundador em uma aceleradora.

• Primeiro rascunho: “Crescer mais rápido.”
• Por que não funciona: uma atividade sem fim, e que quase não depende do fundador.
• Melhor: “Decidir, com evidências, se mantenho os dois segmentos de clientes ou abandono um, e ter tomado essa decisão antes do demo day.”
• Primeiro passo: levantar os números dos dois segmentos e levá-los ao próximo encontro.

Uma profissional voltando depois de uma pausa na carreira.

• Primeiro rascunho: “Voltar a onde eu estava.”
• Por que não funciona: mede contra um passado que já mudou, e é mais ansiedade que meta.
• Melhor: “Em quatro meses, estar atualizada nas duas ferramentas que a minha área adotou enquanto estive fora e ter conversado com um gestor que contrata sobre como seria um primeiro cargo realista.”
• Primeiro passo: perguntar ao mentor o que mudou na área nos últimos três anos e anotar as duas coisas que mais importam.

Cada versão melhor indica algo para fazer neste mês, e cada uma depende das ações do mentorado, não da decisão de outra pessoa.

Quando a meta muda

Conte com isso. A primeira meta é escrita com a menor quantidade de informação que você jamais terá, então mudá-la significa que os encontros estão funcionando.

• Mude com base em evidências, não no humor. O cargo não é o que você imaginava, a sua situação mudou ou a meta era do seu gestor. Uma semana desanimadora não é motivo.
• Diga isso no início de um encontro: “Acho que a meta mudou, e o motivo é este.”
• Reescreva com os mesmos três testes. Uma meta trocada no quarto mês deve ser menor que a anterior.
• Atualize o registro no formulário do programa, para que o feedback de encerramento se refira à meta que você de fato perseguiu.

Uma estudante que começou querendo escolher entre duas carreiras e descobriu no terceiro mês que não queria nenhuma não fracassou. A primeira meta cumpriu o seu papel; a nova, encontrar e testar uma terceira opção, só existiu por causa dela.

As metas e os formulários do programa

Programas estruturados costumam pedir um formulário no início, uma nota depois de cada encontro, um acompanhamento na metade e um feedback de encerramento.

• Início. Escreva a meta refinada no primeiro encontro. Se precisar responder antes de conhecer o mentor, escreva o rascunho e atualize depois.
• Nota depois do encontro. Uma linha sobre o passo combinado e se o anterior aconteceu. Na Mentornity, os formulários do encontro abrem na página do encontro.
• Acompanhamento na metade. Diga com sinceridade se a meta ainda faz sentido. Os coordenadores usam essas respostas para identificar duplas que precisam de ajuda.
• Feedback de encerramento. Meça em relação à meta que você perseguiu, incluindo as mudanças. “Comecei querendo X, aprendi Y e terminei com Z” é uma resposta completa.

Quando a meta vive nas suas anotações, nas do mentor e nos formulários do programa, três pessoas a mantêm viva.