El problema
Las cámaras profesionales crecen cuando sus miembros se conectan, pero una oficina central no puede gestionar esos contactos en cada ciudad. Un único programa nacional suele pasar por alto las necesidades locales, las zonas horarias y el valor de conocer a alguien que trabaja en el mismo mercado local.
Cuando las sedes locales intentan organizar los contactos por su cuenta, dependen de hojas de cálculo dispersas y correos masivos. El trabajo recae en voluntarios que ya tienen la agenda llena, y la oficina central no sabe cuántas personas se reúnen ni qué consiguen.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Las asociaciones suelen intentar resolverlo con un gran evento anual o un directorio central donde los miembros pueden buscarse. Los eventos se acaban pronto, y los directorios se quedan en silencio porque escribir a un desconocido cuesta. Ninguno de los dos crea relaciones profesionales duraderas.
Cómo lo resuelve la mentoría
En la mentoría, una persona con experiencia se reúne con un miembro más nuevo con regularidad, durante meses, con un objetivo claro. El miembro veterano comparte lo que sabe del sector local, ayuda al más nuevo con sus primeras decisiones profesionales y le presenta a las personas adecuadas.
Como se reúnen una y otra vez, crece la confianza. El miembro más nuevo recibe consejos prácticos que de verdad puede aplicar, y el veterano devuelve algo a su profesión de una forma organizada y con sentido.
Cómo funciona en Mentornity
Varios programas en un solo lugar
Una organización puede gestionar varios programas. Cada sede tiene su propio programa con sus propios formularios de inscripción, reglas de asignación y acuerdo del programa.
Gestión local, vista central
Defines roles de administración para cada programa. Un equipo local recibe el rol de Responsable del programa para gestionar su sede, y la oficina central recibe el rol de Observador para ver los resultados sin cambiar nada.
Asignación local bien pensada
Los miembros locales se inscriben con los formularios de su sede. Las reglas de asignación y Mentornity AI proponen asignaciones según sus respuestas, y el equipo de la sede aprueba cada una.
Fácil de repetir en la siguiente edición
Cuando termina una edición, la sede puede copiar el programa para la siguiente. La configuración, los formularios, las sesiones y las reglas se copian, y los mentores de la edición anterior se pueden volver a invitar en un solo paso.
O una bolsa de mentores, con reglas
No todos los programas necesitan asignaciones fijas. En un programa abierto, los mentores publican sus horas libres y los miembros las reservan por su cuenta. Las reglas siguen decidiendo quién ve a quién: por ejemplo, un miembro nuevo solo ve a veteranos de su misma especialidad.
Qué puedes medir
La oficina central usa el rol de Observador para ver las reuniones de cada mentoría en todas las sedes.
Los responsables de cada sede ven una lista de las mentorías que llevan 21, 30 o 90 días sin reunirse.
Ambos niveles ven cómo cambian los objetivos del inicio al final del programa.
Preguntas
¿Puede una sede usar preguntas de inscripción distintas a las de la oficina central?
Sí. Cada programa tiene sus propios formularios de inscripción, con las preguntas que tú elijas. Una sede puede hacer preguntas propias de su mercado local o de sus miembros estudiantes.
¿Tiene la oficina central que aprobar las asignaciones locales?
No. El equipo de la sede usa el rol de Responsable del programa para aprobar sus propias asignaciones. La oficina central puede usar el rol de Observador para seguir el progreso.
¿Necesitan los miembros recordar una contraseña para unirse a su programa local?
No. Los miembros entran con un enlace que reciben por correo, así que no necesitan contraseña.