Das Problem
Berufskammern wachsen, wenn sich ihre Mitglieder vernetzen. Eine Zentrale kann diese Kontakte aber nicht für jede Stadt vermitteln. Ein einziges landesweites Programm übersieht oft die Bedürfnisse vor Ort, Zeitzonen und den Wert, jemanden aus demselben regionalen Markt zu treffen.
Wenn Regionalgruppen den Austausch selbst organisieren, arbeiten sie mit verstreuten Tabellen und Rundmails. Die Arbeit bleibt an Ehrenamtlichen hängen, deren Kalender ohnehin voll sind, und die Zentrale weiß nicht, wie viele Menschen sich treffen oder was dabei herauskommt.
Wie Organisationen das meist handhaben
Verbände versuchen das meist mit einer großen Jahresveranstaltung oder einem zentralen Verzeichnis zu lösen, in dem Mitglieder einander suchen können. Veranstaltungen sind schnell vorbei, und Verzeichnisse bleiben ungenutzt, weil es schwerfällt, Fremde anzuschreiben. Beides schafft keine dauerhaften beruflichen Beziehungen.
Wie Mentoring das löst
Beim Mentoring trifft sich eine erfahrene Person über Monate regelmäßig mit einem neueren Mitglied, mit einem klaren Ziel. Das erfahrene Mitglied teilt sein Wissen über die Branche vor Ort, hilft bei frühen Karriereentscheidungen und stellt die richtigen Kontakte her.
Weil sich beide immer wieder treffen, wächst Vertrauen. Das neuere Mitglied bekommt praktischen Rat, den es wirklich nutzen kann, und das erfahrene Mitglied gibt seinem Berufsstand auf strukturierte, sinnvolle Weise etwas zurück.
Wie es mit Mentornity funktioniert
Mehrere Programme an einem Ort
Eine Organisation kann mehrere Programme durchführen. Jede Regionalgruppe bekommt ein eigenes Programm mit eigenen Anmeldeformularen, Matching-Regeln und eigener Programmvereinbarung.
Steuerung vor Ort, Überblick in der Zentrale
Sie legen für jedes Programm Admin-Rollen fest. Das Team vor Ort bekommt die Rolle Programmmanager und führt seine Regionalgruppe. Die Zentrale bekommt die Rolle Beobachter und sieht die Ergebnisse, ohne etwas zu verändern.
Gute Zuordnung vor Ort
Mitglieder vor Ort melden sich über die Formulare ihrer Regionalgruppe an. Matching-Regeln und Mentornity AI schlagen anhand der Antworten Zuordnungen vor, und das Team der Regionalgruppe bestätigt jede einzelne.
Leicht zu wiederholen
Wenn eine Runde endet, kann eine Regionalgruppe das Programm für die nächste kopieren. Einstellungen, Formulare, Sitzungen und Regeln werden übernommen, und die Mentoren der letzten Runde laden Sie in einem Schritt wieder ein.
Oder ein Mentorenpool, mit Regeln
Nicht jedes Programm braucht feste Zuordnungen. In einem Pool-Programm geben Mentoren ihre freien Zeiten frei, und Mitglieder buchen sie selbst. Regeln legen trotzdem fest, wer wen sieht: Ein neues Mitglied sieht zum Beispiel nur erfahrene Mitglieder aus demselben Fachgebiet.
Was Sie messen können
Die Zentrale sieht mit der Rolle Beobachter die Treffen aller Mentoring-Beziehungen in allen Regionalgruppen.
Die Leitungen der Regionalgruppen sehen eine Liste der Mentoring-Beziehungen, die sich seit 21, 30 oder 90 Tagen nicht getroffen haben.
Beide Ebenen sehen, wie sich die Ziele vom Anfang bis zum Ende des Programms verändern.
Fragen
Kann eine Regionalgruppe andere Anmeldefragen stellen als die Zentrale?
Ja. Jedes Programm hat eigene Anmeldeformulare, die Sie selbst gestalten. Eine Regionalgruppe kann Fragen zu ihrem regionalen Markt oder an studentische Mitglieder stellen.
Muss die Zentrale Zuordnungen vor Ort bestätigen?
Nein. Das Team der Regionalgruppe bestätigt seine Zuordnungen mit der Rolle Programmmanager selbst. Die Zentrale kann mit der Rolle Beobachter einfach den Fortschritt verfolgen.
Brauchen Mitglieder ein Passwort für ihr regionales Programm?
Nein. Mitglieder melden sich über einen Link per E-Mail an, ein Passwort ist nicht nötig.