Le problème
Les chambres professionnelles grandissent quand leurs membres se rencontrent, mais un siège ne peut pas gérer ces mises en relation pour chaque ville. Un programme national unique ignore souvent les besoins locaux, les fuseaux horaires et la valeur de rencontrer quelqu’un qui travaille sur le même marché local.
Quand les antennes locales essaient d’organiser elles-mêmes les mises en relation, elles s’appuient sur des tableurs épars et des mails groupés. Le travail repose sur des bénévoles déjà très occupés, et le siège ignore combien de personnes se rencontrent et ce qu’elles obtiennent.
Ce que font d’habitude les organisations
Les organisations essaient en général d’y répondre par un grand événement annuel ou un annuaire central où les membres peuvent se chercher. Les événements se terminent vite, et les annuaires restent silencieux, car contacter un inconnu met mal à l’aise. Ni l’un ni l’autre ne crée de relations professionnelles durables.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un membre plus récent régulièrement, pendant des mois, avec un objectif clair. Un membre expérimenté partage ce qu’il sait du secteur local, aide le plus jeune dans ses premiers choix de carrière et le présente aux bonnes personnes.
Comme ils se revoient souvent, la confiance grandit. Le plus jeune reçoit des conseils pratiques qu’il peut vraiment appliquer, et le membre expérimenté rend à sa profession ce qu’il a reçu, de façon structurée et utile.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Plusieurs programmes au même endroit
Une même organisation peut mener plusieurs programmes. Chaque antenne a son propre programme, avec ses propres formulaires de candidature, règles de mise en relation et accord de programme.
Pilotage local, vue centrale
Vous définissez les rôles d’administration de chaque programme. Une équipe locale reçoit le rôle Responsable de programme pour gérer son antenne, tandis que le siège reçoit le rôle Observateur pour consulter les résultats sans rien modifier.
Des mises en relation locales pertinentes
Les membres locaux candidatent via les formulaires de l’antenne. Les règles de mise en relation et Mentornity AI proposent des mises en relation selon leurs réponses, et l’équipe de l’antenne valide chacune d’elles.
Facile à reconduire
En fin de session, une antenne peut dupliquer le programme pour la session suivante. Les réglages, formulaires, séances et règles sont repris, et les mentors de la session précédente peuvent être réinvités en une seule étape.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les membres les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un nouveau membre ne voit que des membres expérimentés de la même spécialité.
Ce que vous pouvez mesurer
Le siège utilise le rôle Observateur pour voir les rencontres de chaque relation de mentorat dans toutes les antennes.
Les responsables d’antenne voient la liste des relations sans rencontre depuis 21, 30 ou 90 jours.
Les deux niveaux voient comment les objectifs évoluent du début à la fin du programme.
Questions
Une antenne peut-elle poser d’autres questions de candidature que le siège ?
Oui. Chaque programme a ses propres formulaires de candidature, conçus par vous. Une antenne peut poser des questions propres à son marché local ou à ses membres étudiants.
Le siège doit-il valider les mises en relation locales ?
Non. L’équipe de l’antenne utilise le rôle Responsable de programme pour valider ses propres mises en relation. Le siège peut utiliser le rôle Observateur pour simplement suivre l’avancement.
Les membres doivent-ils retenir un mot de passe pour rejoindre leur programme local ?
Non. Les membres se connectent par un lien envoyé par mail, sans mot de passe.