Le problème
Les professionnels rejoignent une chambre ou une organisation pour progresser. Ils veulent rencontrer des personnes qui ont déjà résolu les problèmes qu’ils rencontrent aujourd’hui. Ils cherchent des conseils sur leur carrière, leur activité et leur secteur.
Mais un annuaire de noms n’aide pas à engager la conversation. Un jeune membre hésite à écrire sans raison à une figure reconnue de la profession. Sans raison claire de se rencontrer, les membres restent dans leur petit cercle, et beaucoup finissent par ne pas renouveler leur adhésion.
Ce que font d’habitude les organisations
Les chambres essaient en général d’y remédier par de grandes soirées de réseautage et des dîners annuels. On échange des cartes de visite, mais une salle bruyante n’est pas le lieu des vraies questions. Les échanges restent en surface, et les membres qui ont le plus besoin d’aide partent souvent tôt.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre régulièrement quelqu’un de plus récent dans le métier, avec un objectif clair. Le membre expérimenté se souvient de la difficulté des premières années et veut rendre ce qu’il a reçu. Le plus jeune trouve un espace sûr pour poser les questions difficiles.
Quand une chambre met en place un vivier de mentors, elle donne aux membres une raison officielle d’échanger. Le membre expérimenté a déjà dit oui en proposant son temps. Le plus jeune n’a qu’à choisir un horaire et venir prêt à apprendre.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Un vivier de membres expérimentés
Les mentors ouvrent les heures où ils sont libres, et ces créneaux se répètent chaque semaine. Les membres parcourent les profils pour trouver l’expertise dont ils ont besoin.
Les membres réservent eux-mêmes
Un membre choisit un créneau, et chacun reçoit une invitation d’agenda. Ils se retrouvent dans la salle vidéo intégrée, ou sur Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.
Des limites de temps équitables
Une limite hebdomadaire de rencontres par membre évite que quelques personnes très actives prennent tout le temps d’un mentor très demandé.
Des accords clairs
Chacun accepte l’accord de votre programme en le rejoignant. Votre équipe voit précisément qui a accepté quelle version.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit toutes les rencontres réservées et réalisées dans le Coordination Center.
Vous voyez les objectifs notés au début, à mi-parcours et à la fin du programme.
Vous lisez les réponses au formulaire de fin de programme pour savoir qui sera de nouveau mentor.
Questions
Devons-nous mettre nous-mêmes tout le monde en relation ?
Non. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les membres réservent eux-mêmes un créneau. Votre équipe n’a personne à associer.
Les membres dans d’autres fuseaux horaires peuvent-ils utiliser le système ?
Oui. Chacun voit les horaires des rencontres dans son propre fuseau horaire, et ils peuvent se retrouver dans la salle vidéo intégrée.
Une antenne locale peut-elle mener son propre programme ?
Oui. Vous pouvez donner au responsable d’antenne un rôle d’administration sur mesure. Il ne verra et ne gérera que son propre programme, avec ses propres formulaires et règles.