Het probleem
Professionals worden lid van een beroepsorde of vereniging om te groeien. Ze willen mensen ontmoeten die de problemen waar zij nu voor staan al hebben opgelost. Ze zoeken richting voor hun loopbaan, hun praktijk en hun vakgebied.
Maar een ledenlijst helpt niet om een gesprek te beginnen. Een jong lid aarzelt om zomaar een ervaren kopstuk te mailen. Zonder duidelijke reden om contact te leggen, blijven leden in hun eigen kleine kring, en veel van hen zeggen uiteindelijk hun lidmaatschap op.
Hoe organisaties dit meestal aanpakken
Beroepsorganisaties proberen dit meestal op te lossen met grote netwerkevenementen en jaarlijkse diners. Mensen wisselen visitekaartjes uit, maar in een rumoerige zaal stel je geen echte vragen. De gesprekken blijven oppervlakkig, en de leden die de meeste hulp nodig hebben, vertrekken vaak vroeg.
Hoe mentoring dit oplost
Mentoring betekent dat een ervaren persoon iemand die nieuwer is in het vak regelmatig spreekt, met een duidelijk doel. Het ervaren lid weet nog hoe zwaar de eerste jaren waren en wil iets teruggeven. Het nieuwere lid krijgt een veilige plek om lastige vragen te stellen.
Als een beroepsorganisatie een mentorpool opzet, geeft ze leden een officiële reden om met elkaar te praten. Het ervaren lid heeft al ja gezegd door tijd aan te bieden. Het jongere lid hoeft alleen een tijd te kiezen en leergierig te verschijnen.
Hoe het werkt op Mentornity
Een pool van ervaren leden
Mentoren zetten de uren open waarop ze vrij zijn, en die komen elke week terug. Leden bekijken profielen om de expertise te vinden die ze nodig hebben.
Leden boeken zelf
Een lid kiest een tijdslot, en beide kanten krijgen een agenda-uitnodiging. Ze spreken elkaar in de ingebouwde videoruimte, of via Zoom, Microsoft Teams of Google Meet.
Eerlijke limieten op tijd
Een weeklimiet voor gesprekken per lid zorgt ervoor dat een paar actieve mensen niet alle tijd van een populaire mentor opeisen.
Duidelijke afspraken
Iedereen gaat bij aanmelding akkoord met je programmaovereenkomst. Je team ziet precies wie welke versie heeft geaccepteerd.
Wat je kunt meten
Je team ziet elk geboekt en afgerond gesprek in het Coordination Center.
Je ziet de doelscores aan het begin, in het midden en aan het eind van het programma.
Je leest de feedback uit het eindformulier om te zien wie opnieuw mentor wil zijn.
Vragen
Moeten we iedereen zelf koppelen?
Nee. In een poolprogramma zetten mentoren hun vrije uren open en boeken leden zelf een tijdslot. Je team hoeft niemand te koppelen.
Kunnen leden in verschillende tijdzones het systeem gebruiken?
Ja. Iedereen ziet de tijden in de eigen tijdzone, en ze kunnen elkaar spreken in de ingebouwde videoruimte.
Kan een regionale afdeling een eigen programma organiseren?
Ja. Je kunt een afdelingsmanager een eigen beheerdersrol geven. Die ziet en beheert alleen het eigen programma, met eigen formulieren en regels.