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Inviter et intégrer les participants

Mentornity Démo Mentornity : piloter un programme de mentorat de A à Z Regarder sur YouTube

1:26 En français Publiée le 29 octobre 2026 Pour les équipes de programme

Ajouter des personnes une par une ou par fichier Excel, suivre les invitations, ouvrir les candidatures, rédiger les e-mails d'accueil et faire accepter la charte du programme.

Transcription

0:04 Voyons comment les participants arrivent dans le programme. La vue d'ensemble des utilisateurs regroupe mentors, mentorés, coordinateurs, candidatures et administrateurs.
0:16 Pour ajouter des personnes, deux chemins mènent au même résultat. Un par un, avec l'e-mail, le prénom et le nom, en envoyant l'invitation tout de suite ou plus tard.
0:28 Ou en important un fichier Excel ou CSV : vous faites correspondre les colonnes, et des centaines de personnes sont ajoutées d'un coup.
0:36 Dans la liste, le statut de l'invitation montre qui a accepté, et vous relancez ceux qui ne l'ont pas encore fait.
0:44 Si vous préférez un programme ouvert, partagez un lien de candidature. Les candidatures arrivent ici, avec les réponses au profil, et attendent votre validation.
0:55 Dans les paramètres d'intégration, vous écrivez l'e-mail d'invitation et le message de bienvenue de chaque rôle, avec l'aide de l'IA si besoin.
1:05 Vous ajoutez aussi des accords, comme une charte du programme, que chaque membre accepte en arrivant. Vous voyez qui l'a acceptée.
1:14 Enfin, les rôles portent le nom que vous voulez : mentor et mentoré, ou parrain et filleul, ou encore alumni et étudiant. Tout le programme s'adapte.

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