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Inviter et intégrer les participants
1:26 In French Published October 29, 2026 For program teams
Ajouter des personnes une par une ou par fichier Excel, suivre les invitations, ouvrir les candidatures, rédiger les e-mails d'accueil et faire accepter la charte du programme.
Transcript
- 0:04 Voyons comment les participants arrivent dans le programme. La vue d'ensemble des utilisateurs regroupe mentors, mentorés, coordinateurs, candidatures et administrateurs.
- 0:16 Pour ajouter des personnes, deux chemins mènent au même résultat. Un par un, avec l'e-mail, le prénom et le nom, en envoyant l'invitation tout de suite ou plus tard.
- 0:28 Ou en important un fichier Excel ou CSV : vous faites correspondre les colonnes, et des centaines de personnes sont ajoutées d'un coup.
- 0:36 Dans la liste, le statut de l'invitation montre qui a accepté, et vous relancez ceux qui ne l'ont pas encore fait.
- 0:44 Si vous préférez un programme ouvert, partagez un lien de candidature. Les candidatures arrivent ici, avec les réponses au profil, et attendent votre validation.
- 0:55 Dans les paramètres d'intégration, vous écrivez l'e-mail d'invitation et le message de bienvenue de chaque rôle, avec l'aide de l'IA si besoin.
- 1:05 Vous ajoutez aussi des accords, comme une charte du programme, que chaque membre accepte en arrivant. Vous voyez qui l'a acceptée.
- 1:14 Enfin, les rôles portent le nom que vous voulez : mentor et mentoré, ou parrain et filleul, ou encore alumni et étudiant. Tout le programme s'adapte.
