Quante persone in un gruppo di mentoring?

Con un mentor e più mentee, da tre a sei mentee funzionano bene: in una sessione di 60-90 minuti tutti riescono a intervenire. I circoli di mentoring con un facilitatore arrivano a otto o dieci. Oltre, il gruppo diventa un seminario.

Che cos'è un circolo di mentoring?

Un circolo di mentoring è un gruppo di sei-dieci persone che si incontra su un tema comune, come la leadership o il rientro al lavoro, guidato da uno o due mentor esperti o da un facilitatore. I membri portano situazioni reali e si sostengono anche tra un incontro e l'altro. È diffuso nelle reti femminili e nei gruppi di dipendenti.

Il mentoring di gruppo è meglio di quello individuale?

Nessuno dei due è migliore in assoluto. Il mentoring di gruppo raggiunge più persone per mentor e aggiunge l'apprendimento tra pari; quello individuale costruisce più in fretta una fiducia profonda ed è adatto ai temi personali. Molti programmi li combinano.

Ogni quanto deve incontrarsi un gruppo di mentoring?

Di solito ogni due-quattro settimane, con sessioni da 60-90 minuti, per un ciclo di quattro-sei mesi. Con meno di un incontro al mese si perdono slancio e partecipazione. Fissate tutte le date all'inizio.

Come si garantisce la riservatezza nel mentoring di gruppo?

Concordate regole scritte al primo incontro: ciò che si dice nel gruppo resta nel gruppo, non si raccontano storie altrui con i nomi, nessuno riferisce la situazione di un membro al suo responsabile. Evitate di mettere nello stesso gruppo persone legate da un rapporto gerarchico diretto.

Mentoring di gruppo: formati, avvio e agenda tipo

Q: Che cos'è il mentoring di gruppo?

Il mentoring di gruppo è un formato in cui uno o più mentor incontrano con regolarità un piccolo gruppo di mentee, di solito da tre a dieci persone, attorno a obiettivi o a un tema comuni. I mentee imparano dal mentor e gli uni dagli altri. Permette di raggiungere più persone con lo stesso numero di mentor.

Il mentoring di gruppo è un formato in cui uno o più mentor incontrano con regolarità un piccolo gruppo di mentee, di solito da tre a dieci persone, per lavorare su obiettivi o su un tema comuni. I mentee imparano dall’esperienza del mentor e gli uni dagli altri, così il programma raggiunge molte più persone con gli stessi mentor.

Questa guida presenta i formati principali, il confronto con il mentoring individuale, come avviare un programma passo per passo, un’agenda riutilizzabile, gli errori più comuni e come misurare i risultati.

Che cos’è il mentoring di gruppo e cosa cambia?

Nel mentoring individuale l’unità è la relazione: un mentor, un mentee, degli obiettivi. Nel mentoring di gruppo l’unità è il gruppo. Il mentor porta ancora esperienza e prospettiva, ma gran parte del valore nasce tra i membri: sentire come un altro ha risolto lo stesso problema, ricevere cinque punti di vista invece di uno, scoprire che una difficoltà è condivisa.

Cambia quindi il ruolo del mentor. Parla meno e facilita di più: sceglie il tema, tiene la discussione in carreggiata, dà spazio ai più silenziosi e aggiunge la propria esperienza quando serve. Un mentor che parla per un’ora sta tenendo un workshop, non un incontro di mentoring.

Il mentoring di gruppo non coincide con il peer mentoring, anche se i due si sovrappongono. Nel peer mentoring persone in una fase simile si sostengono senza un mentor senior; nel mentoring di gruppo di solito c’è un mentor o un facilitatore.

Quali sono i formati principali?

Formato	Come funziona	Dimensione	Cadenza tipica	Ideale per
Un mentor, più mentee	Un mentor esperto incontra lo stesso piccolo gruppo per tutto il ciclo	1 mentor + 3-6 mentee	Ogni 2-4 settimane, 60-90 min	Moltiplicare mentor senior scarsi, coorti di nuovi assunti, programmi per neolaureati
Circolo di mentoring	Uno o due mentor o un facilitatore guidano il gruppo su un tema; i membri portano casi reali	6-10 membri	Mensile, 90 min	Sviluppo della leadership, reti femminili, gruppi di dipendenti
Mentoring di team o co-mentoring	Due o tre mentor con competenze complementari lavorano con un gruppo o un team	2-3 mentor + team di 3-8	Ogni 2-4 settimane o per milestone	Team fondatori di startup, progetti trasversali, coorti di acceleratori
Gruppo di pari con facilitatore	Pari nella stessa fase si sostengono; il facilitatore gestisce il processo, non i contenuti	4-8 pari	Ogni 2-4 settimane, 60-90 min	Nuovi manager, stesso ruolo, proseguire dopo un programma 1:1

Alcuni programmi usano un modello raggruppato-individuale: il mentee fa parte di un gruppo per gli incontri comuni, ma incontra anche il mentor da solo.

Pro e contro rispetto al mentoring 1:1

	Mentoring di gruppo	Mentoring 1:1
Portata per mentor	Alta	Bassa
Prospettive	Molte: il mentor e tutti i membri	Una: quella del mentor
Rete di contatti	Parte del formato	Non prevista
Profondità e fiducia	Più lente; alcuni temi restano fuori	Più rapide; adatto a temi personali
Personalizzazione	I temi devono andare bene a tutti	Interamente sulla singola persona
Calendario	Complesso: molte agende	Semplice: due agende
Cosa serve al mentor	Facilitazione ed esperienza	Ascolto ed esperienza

Scegliete il gruppo quando i mentor sono pochi, quando i mentee vivono la stessa transizione o quando creare una rete fa parte dell’obiettivo. Scegliete il 1:1 per temi personali od obiettivi molto diversi.

Come si avvia un programma di mentoring di gruppo?

I passi generali sono nella guida come avviare un programma di mentoring. Un programma di gruppo aggiunge queste scelte:

Definite lo scopo e scegliete il formato. Una frase: per chi è e cosa deve cambiare alla fine. Il formato ne discende.
Stabilite la dimensione. Partite piccoli: tre-sei mentee per mentor, sei-dieci in un circolo. Mettete in conto qualche abbandono.
Componete i gruppi con criterio. Stessa fase o stessa sfida, ma percorsi, funzioni o sedi diversi. Mai un responsabile con i propri collaboratori.
Fissate cadenza e durata. Ogni due-quattro settimane per quattro-sei mesi: da sei a dieci incontri. Inviate tutte le date all’inizio.
Strutturate gli incontri. Sempre lo stesso schema: giro iniziale, tema, casi dei membri, impegni. Pianificate i temi e rivedeteli con il gruppo dopo due incontri.
Preparate i mentor a facilitare. Un breve briefing: aprire e chiudere, coinvolgere chi tace, contenere chi domina, condurre la discussione di un caso.
Concordate regole e riservatezza. Per iscritto al primo incontro: ciò che si dice qui resta qui; si condivide la propria esperienza, non quella altrui; si avvisa in caso di assenza. Dichiarate il limite: se la sicurezza di qualcuno è a rischio, si coinvolge il team del programma. Conservate le note con dati personali nel rispetto del GDPR.
Aggiungete momenti 1:1. Offrite a ogni mentee uno o due brevi colloqui individuali con il mentor.
Fate un punto a metà e chiudete bene. A metà ciclo chiedete cosa tenere e cosa cambiare. All’ultimo incontro ripercorrete insieme impegni e risultati.

Agenda tipo di un incontro di gruppo

90 minuti per un mentor e quattro-sei mentee. Per 60 minuti riducete ogni blocco in proporzione.

Tempo	Blocco	Cosa succede
0-10 min	Giro iniziale	Ognuno in una o due frasi: una novità e l’avanzamento del proprio impegno
10-25 min	Tema	Il mentor introduce il tema con una storia o un modello e pone una domanda al gruppo
25-65 min	Casi	Due membri portano una situazione reale (circa 20 min ciascuno): la espongono, il gruppo fa domande di chiarimento e poi offre idee mentre il titolare del caso ascolta
65-80 min	Discussione aperta	Elementi comuni tra i casi, esperienza del mentor, domande emerse
80-90 min	Impegni e chiusura	Ognuno indica un’azione entro il prossimo incontro; si decidono i casi successivi

Fate ruotare chi porta i casi e condividete il tema qualche giorno prima.

Quali sono gli errori più comuni?

Gruppi troppo grandi. Dieci persone in 60 minuti significano pochi minuti a testa.
Il mentor fa lezione. I membri ricevono una presentazione, non mentoring.
Gerarchia nel gruppo. Un responsabile con il suo team spegne la franchezza.
Nessuna regola. Senza riservatezza esplicita si resta su temi innocui.
Pianificare incontro per incontro. Ogni spostamento fa perdere qualcuno.
Ignorare il calo di presenze. Due assenze consecutive di solito anticipano un abbandono. Ricontattate subito.
Gruppo dove serve il 1:1. Carriera, performance o questioni personali richiedono un colloquio privato.

Come si misurano i risultati?

Attività. Incontri svolti per gruppo e presenza per persona. La curva delle presenze è il segnale più precoce.
Esperienza. Brevi questionari dopo i primi due incontri e alla fine, separati per mentee e mentor: utilità, spazio per parlare, senso di sicurezza.
Risultati. Tornate allo scopo iniziale: autovalutazione dei progressi all’inizio e alla fine, impegni portati a termine. Potete aggiungere indicatori aziendali, come la permanenza della coorte, senza attribuirli frettolosamente al solo programma.

Confrontate i gruppi tra loro: se uno resta nettamente indietro, la causa è quasi sempre composizione, dimensione o facilitazione.

Come aiuta un software nel mentoring di gruppo?

Se gestite mentoring di gruppo per un’azienda, un’università, un acceleratore o una community, il lavoro amministrativo cresce con ogni gruppo: formare i gruppi, pianificare incontri su molte agende, mandare promemoria e accorgersi dei gruppi che si spengono.

Mentornity supporta il mentoring di gruppo oltre all’abbinamento 1:1: un mentor con un gruppo, come un team fondatore o un circolo di leadership, e modelli raggruppati-individuali, con regole a tag che stabiliscono quali gruppi possono incontrare quali mentor. I programmi definiscono sessioni con temi, brief e domande prima e dopo ogni incontro, e i promemoria arrivano a chi è in ritardo. La pagina software di mentoring aziendale mostra come funziona, e potete provarlo gratis fino a 10 utenti.

Altre guide alla progettazione dei programmi sono nella sezione guide.