Beheerpaneel Rapportage
Gedetailleerde logboeken: wie heeft wat wanneer gewijzigd
Elke beheerdersactie in uw programma wordt vastgelegd. Veld voor veld, met het ervoor en het erna.
De pagina Activiteiten liet al zien wat leden doen. Wat beheerders doen stond er niet in. "Wie heeft deze instelling gewijzigd?" "Wie heeft deze match geannuleerd?" "Wie heeft dat rapport gedownload?" Op geen van die vragen bestond ergens een antwoord. Dezelfde pagina heeft nu een tweede tabblad: Gedetailleerde logboeken. Elke regel zegt wie wat wanneer deed. Als een record veranderde, laat ze zien wat elk veld ervoor en erna bevatte. Matchingactiviteit is met terugwerkende kracht tot 7 september 2025 gereconstrueerd uit de bestaande records. Alle andere acties worden sinds 7 september 2026 vastgelegd en 24 maanden bewaard.
Veld voor veld, ervoor en erna
U hoeft niet te gissen wat er verschoven is. Klap de regel open en elk gewijzigd veld staat er met zijn waarde "Ervoor" en "Erna". Erg lange tekst wordt ingekort, en de regel meldt dat.
De keuze "Wie"
Beheerders, mentoren, mentees of iedereen. Beperk het tot beheerdersacties als u daarnaar zoekt. De acties van leden staan in dezelfde lijst.
Filter op onderwerp
Leden, matching, uitnodigingen, afspraken, inhoud, instellingen, rapporten en rechten. Kies "instellingen" en er blijven alleen wijzigingen in de programmaconfiguratie over.
Zoek een persoon, een record of een actie
Het zoekveld werkt op alle drie. Typ een naam, de naam van het gewijzigde record of de actie zelf.
Laatste 7, 30, 90 dagen of alles
De periodekeuze versmalt de lijst. Het aantal staat bovenaan. Bij het scrollen worden meer regels geladen.
De matchinggeschiedenis is aangevuld
Voor de tijd vóór het vastleggen begon, is de matchingactiviteit afgeleid uit de matchingrecords zelf. Die regels dragen de notitie "overgenomen uit de matchingrecords" en worden niet verward met wat het paneel destijds meldde.
In de woorden van uw programma
Een programma met het poolmodel leest "volgen", niet "matching". De namen van de acties volgen de rol- en relatiewoorden die u hebt gekozen.
Waar het goed voor is
- "Waarom is deze instelling veranderd?": filter op instellingen, zoek de datum, lees de waarde ervoor en erna.
- Wie wat deed in het team: de acties van elke beheerder zijn zichtbaar. Een overdracht hoeft niet op gissen te steunen.
- Begrijpen wat er verdwenen is: is een groep, bericht of beschikbaarheid verwijderd, dan staat vast wie het deed en wanneer.
- Rapportdownloads: wie welke lijst exporteerde. Dat telt vooral bij exports met persoonsgegevens.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Activiteiten → Gedetailleerde logboeken