Admin-Panel
Detaillierte Protokolle: Wer hat was wann geändert
Jede Administratoraktion in Ihrem Programm wird jetzt aufgezeichnet — Feld für Feld, mit dem Vorher und dem Nachher.
„Wer hat diese Einstellung geändert?“, „wer hat diese Zuordnung abgebrochen?“, „wer hat den Bericht heruntergeladen?“ — auf keine dieser Fragen gab es irgendwo eine Antwort. Die Seite Aktivitäten hat jetzt einen zweiten Reiter: Detaillierte Protokolle. Jede Zeile sagt, wer wann was getan hat, und wenn sich ein Datensatz geändert hat, zeigt sie, welches Feld vorher was und nachher was enthielt. Zuordnungsaktivität wurde rückwirkend bis zum 7. September 2025 aus den vorhandenen Zuordnungsdatensätzen rekonstruiert; alle anderen Aktionen werden seit dem 7. September 2026 aufgezeichnet und 24 Monate aufbewahrt.
Feld für Feld, vorher und nachher
Kein Rätselraten, was sich bewegt hat: klappen Sie die Zeile auf, und jedes geänderte Feld steht dort mit seinem Wert „Vorher“ und „Nachher“. Sehr langer Text wird gekürzt, und die Zeile sagt, dass er gekürzt wurde.
Die Auswahl „Wer“
Administratoren, Mentoren, Mentees oder alle. Grenzen Sie es auf Administratoraktionen ein, wenn Sie danach suchen; die Aktionen der Mitglieder stehen in derselben Liste.
Nach Thema filtern
Mitglieder, Zuordnung, Einladungen, Meetings, Inhalte, Einstellungen, Berichte und Berechtigungen. Wählen Sie „Einstellungen“, und übrig bleiben nur Änderungen an der Programmkonfiguration.
Nach Person, Datensatz oder Aktion suchen
Das Suchfeld greift auf alle drei zu: tippen Sie einen Namen, oder den Namen des geänderten Datensatzes, oder die Aktion selbst.
Letzte 7 / 30 / 90 Tage — oder alles
Die Zeitraumauswahl grenzt die Liste ein, und die Anzahl steht oben. Beim Scrollen werden weitere Zeilen geladen.
Die Zuordnungshistorie wurde nachgetragen
Für die Zeit vor Beginn der Aufzeichnung wurde die Zuordnungsaktivität aus den Zuordnungsdatensätzen selbst abgeleitet. Diese Zeilen tragen den Hinweis „aus den Zuordnungsdatensätzen übernommen“ und werden nie mit dem verwechselt, was das Panel damals gemeldet hat.
In den Worten Ihres Programms
Ein Programm im Pool-Modell liest „Folgen“, nicht „Zuordnung“. Die Bezeichnungen der Aktionen folgen den Rollen- und Beziehungswörtern, die Sie gewählt haben.
Wofür das gut ist
- „Warum hat sich diese Einstellung geändert?“: auf Einstellungen filtern, das Datum finden, den Wert vorher/nachher lesen.
- Wer im Team was getan hat: die Aktionen jedes Administrators sind sichtbar, eine Übergabe braucht kein Raten mehr.
- Verstehen, was verschwunden ist: wurde eine Gruppe, ein Beitrag oder eine Verfügbarkeit gelöscht, ist festgehalten, wer es wann getan hat.
- Berichtsdownloads: wer welche Liste exportiert hat — besonders wichtig bei Exporten mit personenbezogenen Daten.
Wo Sie es finden Admin-Panel → Aktivitäten → Detaillierte Protokolle