El problema
Las organizaciones juveniles quieren conectar a los jóvenes con adultos con experiencia, pero lo primero siempre es la seguridad. Cuando las reuniones ocurren en teléfonos personales o en enlaces de video privados, la organización no puede ver qué pasa, ni siquiera si las reuniones se hacen.
Sin una vista clara, al equipo le preocupan los límites. No sabe si los participantes entienden las reglas, o si un joven se quedó esperando a un adulto que dejó de aparecer.
Cómo suelen gestionarlo las organizaciones
Las organizaciones suelen intentar gestionarlo con acuerdos en papel y hojas de cálculo. El equipo pide novedades de las reuniones por correo, lo que lleva tiempo y muchas veces queda sin respuesta. Solo queda esperar que todos sigan las reglas y que las reuniones de verdad se hagan.
Cómo lo resuelve la mentoría
En la mentoría, una persona con experiencia se reúne con un joven con regularidad y con un objetivo claro. Para hacerlo bien, el espacio tiene que ser seguro y las reglas tienen que estar claras desde el primer día.
Un programa de mentoría bien organizado lo mantiene todo a la vista. La organización sabe exactamente cuándo y dónde son las reuniones. Cuando una mentoría se queda en silencio, el equipo puede intervenir pronto para ayudar o asignar otro mentor.
Cómo funciona en Mentornity
Reglas claras desde el principio
Todos aceptan el acuerdo de tu programa, como un código de conducta, al unirse. Tu equipo ve exactamente quién aceptó qué versión.
Reuniones seguras en un solo lugar
Las reuniones se hacen en la sala de video integrada. Mentores y jóvenes no tienen que compartir enlaces de video personales ni números de teléfono.
Visibilidad total para tu equipo
El Coordination Center muestra todas las reuniones. Una lista muestra las mentorías que llevan 30 días sin reunirse, y Mentornity AI redacta un correo para que tu equipo lo revise y lo envíe.
Acceso para entidades colaboradoras
Si trabajas con escuelas u otras entidades, puedes darles el rol de Observador. Tienen acceso de solo lectura para ver cómo les va a sus propios jóvenes.
O una bolsa de mentores, con reglas
No todos los programas necesitan asignaciones fijas. En un programa abierto, los mentores publican sus horas libres y los jóvenes las reservan por su cuenta. Las reglas siguen decidiendo quién ve a quién: por ejemplo, un joven solo ve mentores de su propia ciudad.
Qué puedes medir
Tu equipo ve quién aceptó el código de conducta y qué versión firmó.
Ves en el Coordination Center todas las reuniones agendadas y realizadas.
Ves una lista de las mentorías que llevan 21, 30 o 90 días sin reunirse.
Preguntas
¿Podemos usar nuestro propio código de conducta?
Sí. Añades el acuerdo de tu propio programa, y todos tienen que aceptarlo al unirse. El sistema registra la versión que aceptó cada persona.
¿Tienen mentores y jóvenes que compartir sus números de teléfono?
No. Pueden reunirse en la sala de video integrada. Además entran con un enlace que reciben por correo, así que no hacen falta contraseñas.
¿Cómo asignamos a cada joven el adulto adecuado?
Tu equipo hace las asignaciones con tus propias reglas. Mentornity AI puede proponer asignaciones en bloque, y tu equipo aprueba cada una.