Il problema
Le organizzazioni giovanili vogliono mettere in contatto i giovani con adulti esperti, ma la sicurezza è sempre il primo pensiero. Quando gli incontri avvengono su telefoni personali o link video privati, l'organizzazione non può vedere cosa succede, né se gli incontri avvengono davvero.
Senza una visione chiara, lo staff si preoccupa dei confini. Non sa se i partecipanti hanno capito le regole, o se un giovane è rimasto semplicemente ad aspettare un adulto che ha smesso di presentarsi.
Come lo affrontano di solito le organizzazioni
Di solito le organizzazioni cercano di gestire tutto con accordi su carta e fogli di calcolo. Lo staff chiede aggiornamenti sugli incontri via email, il che richiede tempo e spesso resta senza risposta. Il team finisce per sperare che tutti rispettino le regole e che gli incontri avvengano davvero.
Come lo risolve il mentoring
Mentoring significa che una persona esperta incontra un giovane con regolarità, con un obiettivo chiaro. Per farlo bene, lo spazio deve essere sicuro e le regole devono essere chiare fin dal primo giorno.
Un programma di mentoring strutturato mantiene tutto visibile. L'organizzazione sa esattamente quando e dove avvengono gli incontri. Quando un abbinamento si ferma, il team può intervenire presto per aiutare o assegnare un nuovo mentor.
Come funziona su Mentornity
Regole chiare fin dall'inizio
Al momento dell'adesione, tutti accettano l'accordo del programma, per esempio un codice di condotta. Il team vede esattamente chi ha accettato quale versione.
Incontri sicuri in un unico posto
Gli incontri avvengono nella sala video integrata. Mentor e giovani non devono scambiarsi link video personali o numeri di telefono.
Piena visibilità per il team
Il Coordination Center mostra ogni incontro. Un elenco mostra gli abbinamenti che non si incontrano da 30 giorni, e Mentornity AI prepara una bozza di email che il team controlla e invia.
Accesso per i partner
Se lavorate con scuole o partner, potete dare loro il ruolo di Osservatore. Hanno un accesso in sola lettura per vedere come stanno i propri ragazzi.
Oppure un pool di mentor, con regole
Non tutti i programmi hanno bisogno di abbinamenti fissi. In un programma a pool, i mentor aprono le loro ore libere e i giovani le prenotano da soli. Le regole decidono comunque chi vede chi: per esempio, un giovane vede solo mentor della sua città.
Cosa si può misurare
Il team vede chi ha accettato il codice di condotta e quale versione ha firmato.
Si vede nel Coordination Center ogni incontro fissato e svolto.
Si vede un elenco degli abbinamenti che non si incontrano da 21, 30 o 90 giorni.
Domande
Possiamo usare il nostro codice di condotta?
Sì. Si aggiunge il proprio accordo del programma, e tutti devono accettarlo al momento dell'adesione. Il sistema registra la versione accettata.
Mentor e giovani devono scambiarsi il numero di telefono?
No. Possono incontrarsi nella sala video integrata. Accedono anche con un link via email, quindi non servono password.
Come abbiniamo i giovani agli adulti giusti?
Il team li abbina con le proprie regole. Mentornity AI può proporre abbinamenti in blocco, e il team approva ogni abbinamento.