Sorun
Gençlik kuruluşları gençleri deneyimli yetişkinlerle buluşturmak ister, ama akla ilk gelen her zaman güvenliktir. Görüşmeler kişisel telefonlarda ya da özel video bağlantılarında yapıldığında kuruluş ne olup bittiğini, hatta görüşme yapılıp yapılmadığını göremez.
Net bir görüntü olmadan ekip sınırlar konusunda endişelenir. Katılımcıların kuralları anlayıp anlamadığını ya da bir gencin, gelmeyi bırakan bir yetişkini boşuna bekleyip beklemediğini bilemez.
Kurumlar bunu genelde nasıl çözer
Kuruluşlar bunu genelde kağıt sözleşmeler ve tablolarla yönetmeye çalışır. Ekip görüşmelerin durumunu e-postayla sorar. Bu zaman alır ve çoğu zaman yanıt gelmez. Ekibe, herkesin kurallara uyduğunu ve görüşmelerin gerçekten yapıldığını ummak kalır.
Mentorluk bunu nasıl çözer
Mentorluk, deneyimli bir kişinin bir gençle net bir hedefle düzenli olarak görüşmesidir. Bunun iyi işlemesi için ortam güvenli, kurallar da ilk günden net olmalıdır.
Yapısı belli bir mentorluk programı her şeyi görünür tutar. Kuruluş görüşmelerin ne zaman ve nerede yapıldığını tam olarak bilir. Bir eşleşme sessizleştiğinde ekip erkenden devreye girip yardım edebilir ya da yeni bir mentor atayabilir.
Mentornity'de nasıl işler
Baştan net kurallar
Herkes katılırken, davranış kuralları gibi işleyen program sözleşmenizi kabul eder. Ekibiniz kimin hangi sürümü kabul ettiğini tam olarak görür.
Güvenli görüşmeler, tek bir yerde
Görüşmeler yerleşik video odasında yapılır. Mentorların ve gençlerin kişisel video bağlantısı ya da telefon numarası paylaşması gerekmez.
Ekibiniz için tam görünürlük
Coordination Center tüm görüşmeleri gösterir. Bir liste 30 gündür görüşmemiş eşleşmeleri gösterir ve Mentornity AI, ekibinizin kontrol edip göndereceği bir e-posta taslağı hazırlar.
İş ortakları için erişim
Okullarla ya da iş ortaklarıyla çalışıyorsanız onlara Gözlemci rolü verebilirsiniz. Böylece kendi gençlerinin nasıl ilerlediğini salt okunur erişimle görürler.
Ya da kurallı bir mentor havuzu
Her program sabit eşleşme istemez. Havuz programında mentorlar boş saatlerini açar, gençler randevuyu kendileri alır. Kim kimi göreceğini yine kurallar belirler: örneğin bir genç yalnızca kendi şehrindeki mentorları görür.
Neleri ölçebilirsiniz
Ekibiniz davranış kurallarını kimin kabul ettiğini ve hangi sürümü onayladığını görür.
Planlanan ve tamamlanan tüm görüşmeleri Coordination Center'da görürsünüz.
21, 30 veya 90 gündür görüşmemiş eşleşmelerin listesini görürsünüz.
Sorular
Kendi davranış kurallarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi program sözleşmenizi eklersiniz ve herkes katılırken onu kabul etmek zorundadır. Sistem kabul edilen sürümü kaydeder.
Mentorların ve gençlerin telefon numaralarını paylaşması gerekir mi?
Hayır. Yerleşik video odasında görüşebilirler. Ayrıca e-postayla gelen bir bağlantıyla giriş yaptıkları için şifreye de gerek yoktur.
Gençleri doğru yetişkinlerle nasıl eşleştiririz?
Ekibiniz onları kendi kurallarınızla eşleştirir. Mentornity AI toplu eşleşme önerebilir, ekibiniz de her eşleşmeyi onaylar.