Le problème
Les organisations de jeunesse veulent mettre les jeunes en relation avec des adultes expérimentés, mais la sécurité passe toujours avant tout. Quand les rencontres se font sur des téléphones personnels ou des liens vidéo privés, l’organisation ne voit ni ce qui se passe ni même si les rencontres ont lieu.
Sans vue claire, l’équipe s’inquiète du respect des limites. Elle ne sait pas si les participants comprennent les règles, ni si un jeune attend en vain un adulte qui ne vient plus.
Ce que font d’habitude les organisations
Les organisations essaient en général de gérer cela avec des accords papier et des tableurs. L’équipe demande des nouvelles des rencontres par mail, ce qui prend du temps et reste souvent sans réponse. Elle n’a plus qu’à espérer que chacun respecte les règles et que les rencontres aient bien lieu.
Ce que le mentorat change
Le mentorat, c’est une personne expérimentée qui rencontre un jeune régulièrement, avec un objectif clair. Pour bien le faire, l’espace doit être sûr et les règles claires dès le premier jour.
Un programme de mentorat structuré garde tout visible. L’organisation sait exactement quand et où les rencontres ont lieu. Quand une relation devient silencieuse, l’équipe peut intervenir tôt pour aider ou désigner un nouveau mentor.
Comment cela fonctionne sur Mentornity
Des règles claires dès le départ
Chacun accepte l’accord de votre programme, comme une charte de bonne conduite, en le rejoignant. Votre équipe voit précisément qui a accepté quelle version.
Des rencontres sûres au même endroit
Les rencontres ont lieu dans la salle vidéo intégrée. Mentors et jeunes n’ont pas à échanger de liens vidéo personnels ni de numéros de téléphone.
Une visibilité complète pour votre équipe
Le Coordination Center montre chaque rencontre. Une liste montre les relations sans rencontre depuis 30 jours, et Mentornity AI rédige un mail que votre équipe vérifie et envoie.
Un accès pour les partenaires
Si vous travaillez avec des établissements scolaires ou des partenaires, vous pouvez leur donner le rôle Observateur. Ils ont un accès en lecture seule pour voir comment vont leurs propres jeunes.
Ou un vivier de mentors, avec des règles
Tous les programmes n’ont pas besoin de mises en relation fixes. Dans un programme en vivier, les mentors ouvrent leurs créneaux libres et les jeunes les réservent eux-mêmes. Des règles décident toujours qui voit qui : par exemple, un jeune ne voit que des mentors de sa propre ville.
Ce que vous pouvez mesurer
Votre équipe voit qui a accepté la charte de bonne conduite et quelle version.
Vous voyez chaque rencontre prévue et réalisée dans le Coordination Center.
Vous voyez la liste des relations sans rencontre depuis 21, 30 ou 90 jours.
Questions
Pouvons-nous utiliser notre propre charte de bonne conduite ?
Oui. Vous ajoutez l’accord de votre propre programme, et chacun doit l’accepter en le rejoignant. Le système enregistre la version acceptée.
Mentors et jeunes doivent-ils échanger leurs numéros de téléphone ?
Non. Ils peuvent se voir dans la salle vidéo intégrée. Ils se connectent aussi par un lien envoyé par mail, sans mot de passe.
Comment associer les jeunes aux bons adultes ?
Votre équipe les associe selon vos propres règles. Mentornity AI peut proposer des mises en relation en masse, et votre équipe valide chacune d’elles.