O problema
As organizações de juventude querem conectar jovens a adultos experientes, mas a segurança vem sempre em primeiro lugar. Quando os encontros acontecem por celulares pessoais ou links de vídeo privados, a organização não consegue ver o que está acontecendo, nem se os encontros estão acontecendo.
Sem uma visão clara, a equipe se preocupa com os limites. Não sabe se os participantes entendem as regras, ou se um jovem simplesmente ficou esperando por um adulto que parou de aparecer.
Como as organizações costumam lidar com isso
As organizações costumam tentar administrar isso com acordos em papel e planilhas. A equipe pede notícias dos encontros por e-mail, o que toma tempo e muitas vezes fica sem resposta. Resta torcer para que todos sigam as regras e os encontros de fato aconteçam.
Como a mentoria resolve isso
Mentoria significa que uma pessoa experiente se encontra com um jovem regularmente, com um objetivo claro. Para fazer isso bem, o espaço precisa ser seguro e as regras precisam estar claras desde o primeiro dia.
Um programa de mentoria estruturado mantém tudo visível. A organização sabe exatamente quando e onde os encontros acontecem. Quando uma combinação fica em silêncio, a equipe pode agir cedo para ajudar ou designar um novo mentor.
Como funciona no Mentornity
Regras claras desde o início
Todos aceitam o acordo do seu programa, como um código de conduta, ao entrar. A sua equipe vê exatamente quem aceitou qual versão.
Encontros seguros num só lugar
Os encontros acontecem na sala de vídeo integrada. Mentores e jovens não precisam compartilhar links de vídeo pessoais nem números de telefone.
Visibilidade total para a sua equipe
O Coordination Center mostra cada encontro. Uma lista mostra as combinações que não se encontram há 30 dias, e o Mentornity AI escreve um rascunho de e-mail para a sua equipe revisar e enviar.
Acesso para parceiros
Se você trabalha com escolas ou parceiros, pode dar a eles o perfil de Observador. Eles têm acesso somente de leitura para ver como estão os seus próprios jovens.
Ou um banco de mentores, com regras
Nem todo programa precisa de combinações fixas. Num programa com banco de mentores, os mentores abrem seus horários livres e os próprios jovens os reservam. As regras continuam decidindo quem vê quem: por exemplo, um jovem vê apenas mentores da sua própria cidade.
O que você pode medir
A sua equipe vê quem aceitou o código de conduta e qual versão assinou.
Você vê no Coordination Center todos os encontros agendados e realizados.
Você vê uma lista de combinações que não se encontram há 21, 30 ou 90 dias.
Perguntas
Podemos usar o nosso próprio código de conduta?
Sim. Você adiciona o acordo do seu próprio programa, e todos precisam aceitá-lo ao entrar. O sistema registra a versão aceita.
Mentores e jovens precisam compartilhar números de telefone?
Não. Podem se encontrar na sala de vídeo integrada. Também entram com um link enviado por e-mail, sem precisar de senha.
Como combinamos os jovens com os adultos certos?
A sua equipe faz as combinações usando as suas próprias regras. O Mentornity AI pode propor combinações em lote, e a sua equipe aprova cada combinação.