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Listas de tareas: tareas, listas de comprobación y contenidos de formación, con el avance punto por punto
Se acabó preguntar uno a uno. Escribes las tareas una vez, los miembros las marcan en su propia tarjeta y tú ves quién va por dónde, punto por punto.
Todo lo que esperas de tus miembros, los pasos de bienvenida, las tareas, los módulos de formación, los documentos que hay que reunir, vivía repartido entre correos y notas de reunión. Ahora vive dentro del programa: tú escribes los puntos, los miembros los ven y los marcan en su inicio de programa, y entre bastidores sigues en vivo quién ha empezado, quién está a medias y quién no lo ha tocado. No solo para el recorrido de mentoría: para cualquier cosa que se pueda poner en orden. Guía y nunca bloquea: nadie se queda detenido en ningún sitio.
La lista, montada en minutos
Un título, una descripción con formato (negrita y cursiva, enlaces, viñetas, imágenes, YouTube) y tantos puntos como necesites. Cada punto puede llevar además su propia descripción breve.
Listas por rol
Una lista puede ir a todo el mundo, solo a mentores o solo a mentees. Una lista de preparación para mentores, un recorrido de bienvenida para mentees y tareas comunes conviven en el mismo programa, y nadie ve un punto que no le corresponde.
Formación entregada paso a paso
Cada punto lleva su propia descripción, y esa descripción es texto con formato: incrusta un vídeo, enlaza un documento, añade una imagen. La lista se convierte en un recorrido formativo que se sigue en orden, y desde la misma pantalla ves quién va por qué módulo.
Fechas límite que respetan las promociones
Fija una fecha concreta o di «14 días después de entrar». Con la segunda opción, la fecha límite de cada miembro cuenta desde su propia entrada: nada que volver a fechar a mano cuando llega un grupo posterior.
Tres estados de un vistazo: hecho · en curso · sin empezar
Los miembros ya no dicen solo «hecho»; también pueden decir «estoy en ello». Así sabes al momento si tu lista se está ignorando o simplemente aún no ha terminado. Los tres números siempre suman tu audiencia.
¿En qué punto se atascan?
Despliega la fila: hecho, en curso y sin empezar para cada punto, con una barra de avance. En lugar de «194 personas no han terminado», puedes decir «se atascan en el paso de disponibilidad».
Del número a las personas, en un clic
Haz clic en cualquier número para listar a las personas que hay detrás, cambia entre los tres estados y mira quién lo marcó y cuándo.
Un clic en una persona abre todo su perfil
Al hacer clic en un nombre se abren sus datos de contacto, los campos personalizados de tu programa, su grupo y sus enlaces en una sola ventana, con su estado en esa lista y las fechas arriba del todo.
Los números nunca se quedan viejos
La finalización nunca se guarda como una marca congelada: siempre se deduce de los puntos ACTUALES de la lista. Añade un punto a una lista en marcha y los miembros que habían terminado volverán a verla abierta; el editor te avisa antes de que eso pase.
De verdad fácil para el miembro
Una tarjeta en el inicio del programa y una página propia. Un clic en el anillo que hay junto al título de un punto lo marca como hecho. Las descripciones quedan detrás de una vista previa de una línea para quien quiera saber más. Los miembros con puntos pendientes ven un atajo con un aviso rojo.
Nunca una barrera
Una lista de tareas no bloquea ninguna página, no redirige a nadie y no insiste a nadie. Está para mostrar el camino, no para meter presión.
Algunas cosas que puedes montar
- Un recorrido formativo: «Módulo 1: escucha activa · Módulo 2: dar feedback · Módulo 3: fijar objetivos», con el vídeo incrustado y el material enlazado en la descripción de cada punto, y la vista de quién va por qué módulo en una sola pantalla.
- Listas por rol: los mentores reciben «Leer la guía · Ver el vídeo de introducción · Elegir tu especialidad» y los mentees «Completar tu perfil · Escribir tus objetivos». Ambas viven en el mismo programa y ninguno ve la del otro.
- Tareas de bienvenida: «Completar tu perfil · Añadir tu disponibilidad · Programar tu primera reunión», con vencimiento a 14 días de la entrada, de modo que quien entre más tarde tenga sus propios 14 días.
- Preparación de una reunión: «Escribir tus objetivos · Compartir el orden del día · Repasar las notas anteriores», con una plantilla y enlaces en la descripción de cada punto.
- Recogida de documentos: «Firmar el acuerdo · Subir tu documento de identidad · Añadir tus datos bancarios», para ver exactamente quién se atasca en qué punto y escribir solo a esas personas.
- Cierre del programa: «Subir el informe final · Rellenar el formulario de evaluación · Descargar tu certificado». La semana de cierre, en una sola pantalla.
Dónde encontrarlo Panel de administración → Contenidos → Listas de tareas · Miembros: inicio del programa y la página Listas de tareas