Platform Beheerpaneel
Takenlijsten: taken, checklists en lesmateriaal, met de voortgang punt voor punt
Geen navragen meer, één voor één. Je schrijft de taken één keer, leden vinken ze af op hun eigen kaart, en jij ziet punt voor punt wie waar staat.
Alles wat je van je leden verwacht, de eerste stappen, de taken, de lesmodules, de documenten die binnen moeten komen, lag verspreid over e-mails en gespreksnotities. Nu leeft het in het programma: jij schrijft de punten, de leden zien en vinken ze af op hun programmastartpagina, en achter de schermen volg je live wie is begonnen, wie halverwege is en wie er nog niets aan heeft gedaan. Niet alleen voor het mentortraject, maar voor alles wat op volgorde kan. Het wijst de weg en blokkeert nooit: niemand wordt ergens tegengehouden.
De lijst staat er in minuten
Een titel, een opgemaakte beschrijving (vet en cursief, links, opsommingen, afbeeldingen, YouTube) en zo veel punten als je nodig hebt. Elk punt kan bovendien een eigen korte beschrijving dragen.
Checklists per rol
Een lijst kan naar iedereen gaan, alleen naar mentoren of alleen naar mentees. Een voorbereidingslijst voor mentoren, een startroute voor mentees en programmabrede taken staan naast elkaar in hetzelfde programma, en niemand ziet een punt dat niet van hem is.
Training stap voor stap uitleveren
Elk punt heeft zijn eigen beschrijving, en die beschrijving is opgemaakte tekst: zet er een video in, koppel een document, voeg een afbeelding toe. De lijst wordt een leerroute die je op volgorde doorloopt, en vanaf hetzelfde scherm zie je wie bij welke module zit.
Deadlines die rekening houden met lichtingen
Stel een vaste datum in, of zeg “14 dagen na aanmelding”. Bij de tweede optie telt de deadline van elk lid vanaf zijn eigen startdatum: niets met de hand te herdateren als er later een groep bij komt.
Drie standen in één oogopslag: klaar · mee bezig · niet begonnen
Leden zeggen niet meer alleen “klaar”; ze kunnen ook zeggen “ik ben ermee bezig”. Zo weet je meteen of je lijst genegeerd wordt of gewoon nog niet af is. De drie getallen tellen altijd op tot je hele doelgroep.
Op welk punt lopen ze vast?
Klap de regel open: klaar, mee bezig en niet begonnen voor elk afzonderlijk punt, met een voortgangsbalk. In plaats van “194 mensen zijn niet klaar” kun je zeggen “ze lopen vast bij de stap beschikbaarheid”.
Van een getal naar de mensen, in één klik
Klik op een willekeurig getal om de mensen erachter te zien, wissel tussen de drie standen en bekijk wie wat wanneer heeft afgevinkt.
Eén klik op een persoon opent het hele profiel
Klikken op een naam opent de contactgegevens, de eigen velden van je programma, de groep en de links van die persoon in één venster, met bovenaan haar of zijn stand op die lijst en de bijbehorende datums.
De cijfers zijn nooit verouderd
Voltooiing wordt nooit als een bevroren vinkje bewaard, maar altijd afgeleid uit de HUIDIGE punten van de lijst. Voeg een punt toe aan een lopende lijst en leden die klaar waren zien hem weer als open; de editor waarschuwt je voordat dat gebeurt.
Voor het lid echt eenvoudig
Een kaart op de programmastartpagina en een eigen pagina. Eén klik op de ring naast de titel van een punt zet het op klaar. Beschrijvingen zitten achter een voorbeeldregel voor wie meer wil weten. Leden met open punten zien een snelknop met een rood teken.
Nooit een drempel
Een takenlijst vergrendelt geen pagina, stuurt niemand om en blijft niemand achtervolgen. Het gaat om de weg wijzen, niet om druk zetten.
Een paar dingen die je ermee kunt bouwen
- Een leerroute: “Module 1: actief luisteren · Module 2: feedback geven · Module 3: doelen stellen”, met de video erin en het hand-out gekoppeld in de beschrijving van elk punt, en op één scherm het overzicht van wie bij welke module zit.
- Checklists per rol: mentoren krijgen “Lees de gids · Bekijk de introductievideo · Kies je expertise” en mentees “Vul je profiel aan · Schrijf je doelen op”. Beide leven in hetzelfde programma en geen van beide ziet die van de ander.
- Starttaken: “Vul je profiel aan · Voeg je beschikbaarheid toe · Plan je eerste afspraak”, met een deadline van 14 dagen na aanmelding, zodat wie later begint zijn eigen 14 dagen krijgt.
- Voorbereiding op een afspraak: “Schrijf je doelen op · Deel de agenda · Lees de vorige notities terug”, met een sjabloon en links in de beschrijving van elk punt.
- Documenten verzamelen: “Onderteken de overeenkomst · Upload je identiteitsbewijs · Vul je bankgegevens in”, zodat je precies ziet wie op welk punt vastloopt en alleen die mensen schrijft.
- Afronding van het programma: “Upload het eindverslag · Vul het evaluatieformulier in · Download je certificaat”. De afsluitweek, op één scherm.
Waar je het vindt Beheerpaneel → Inhoud → Takenlijsten · Leden: programmastartpagina en de pagina Takenlijsten