Platform Beheerpaneel
Berichten namens een groep: een startup is een team, niet één persoon
Als het team zijn mentor schrijft, ziet het hele team het, en wie het schreef raakt nooit zoek.
In groepsprogramma’s ging berichtenverkeer van persoon tot persoon: schreef één lid van een startup aan de mentor, dan hoorden de teamgenoten daar soms niets over. Ook beheerders hadden geen enkele plek om een hele startup aan te schrijven. Nu kan één kant van een gesprek de GROEP zelf zijn: elk lid van de groep ziet het bericht, ieder van hen kan in dezelfde draad antwoorden, en bij elk bericht staat wie het schreef. Het lidmaatschap van de groep wordt telkens opnieuw gelezen: wie vandaag bij het team komt ziet de hele geschiedenis, en wie vertrekt ziet die meteen niet meer.
Schrijf je mentor namens de groep
Bij het schrijven aan een mentor is er nu een keuze: namens je startup of op eigen naam. Namens de groep verstuurd hoort het gesprek bij het team; op eigen naam verstuurd blijft het privé zoals altijd. Het zijn twee aparte gesprekken en ze lopen nooit door elkaar.
Mentoren schrijven de hele startup
Vanaf de pagina van de startup bereikt een mentor het hele team met één bericht. Niemand hoeft hetzelfde drie keer te schrijven: wie tijd heeft antwoordt in dezelfde draad.
Beheerders schrijven de groep namens het programma
“Bericht sturen” op de groepspagina in het beheerpaneel. Het gaat namens het programma de deur uit, dus de groep ziet de naam van het programma en niet die van jou, en alle beheerders delen de draad, net als bij het programmakanaal voor personen.
Wie schreef blijft altijd zichtbaar
Ook bij een bericht namens de groep blijven de naam en de foto van de schrijver staan. Teamgenoten, de mentor en de beheerders zien wie schreef. De enige uitzondering is de kant van het programma zelf: daar ziet de groep “het programma” en niet de beheerder erachter.
Nooit verwarrend in de inbox
Je kunt met dezelfde mentor tegelijk een privégesprek en een groepsgesprek hebben; ze staan op aparte regels. Een groepsdraad draagt een eigen pictogram en het label “namens <groep> · <programma>”, dus je ziet het verschil in één oogopslag.
Meldingen bereiken het hele team
De e-mail over een nieuw bericht gaat naar alle huidige leden van de groep en naar de andere kant. Het antwoord van de mentor bereikt het hele team, niet alleen wie toevallig als laatste schreef.
Lidmaatschap wordt live gelezen
Wie een draad mag zien wordt nooit op de draad bewaard, maar telkens afgeleid uit de actuele ledenlijst van de groep. Een vandaag toegevoegd lid ziet de geschiedenis, een verwijderd lid ziet die meteen niet meer, zonder enig herstelwerk.
Bijlagen zijn van het team
Bestanden en afbeeldingen in een groepsdraad kunnen door alle leden van de groep worden gedownload, en door niemand daarbuiten.
Het rapport noemt de startup en telt goed
De tabel Persoon en berichten laat nu de naam van de startup naast die van de persoon zien. Het getal in “7 startups, 12 berichtenwisselingen” is nu het aantal AFZONDERLIJKE STARTUPS: met drie mensen van dezelfde startup praten telt niet meer voor drie. Ook de groepsdraden van een mentor tellen mee in de totalen.
Waar het goed voor is
- Dezelfde vraag wordt geen drie keer gesteld: een medeoprichter vraagt het de mentor en het hele team ziet het antwoord.
- De mentor schrijft één keer en het team leest mee: “Laten we volgende week naar deze drie punten kijken” gaat naar de hele startup.
- Mededelingen van de beheerder aan een startup: een deadline, een ontbrekend document, de demo day, namens het programma en in één draad.
- Geen “wie heeft dit gestuurd?” meer: bij elk bericht staat de naam van de schrijver.
- Nieuwe teamleden zijn meteen bij: wie erbij komt ziet de hele geschiedenis, zonder dat iemand iets hoeft door te sturen.
Waar je het vindt Leden: Bericht op de pagina van de mentor · Mentoren: Bericht op de pagina van de startup · Beheerders: beheerpaneel → groepspagina → Bericht sturen