Platform Beheerpaneel
Ik ben niet beschikbaar: sluit een dag of een week met één druk
Sluit vandaag, morgen, deze week of volgende week — zonder uren één voor één te wissen en zonder de boekingen aan te raken.
Een gepubliceerde beschikbaarheid tijdelijk sluiten betekende ofwel uren stuk voor stuk blokkeren, ofwel de beschikbaarheid helemaal verwijderen; het eerste was bewerkelijk, het tweede onomkeerbaar. De beschikbaarheidspagina is herschreven en draagt nu de kaart "sluit uw beschikbaarheid": Vandaag · Morgen · Deze week · Volgende week. Voor er iets gebeurt, zegt de kaart wat er zou gebeuren — hoeveel vrije uren sluiten en hoeveel boekingen NIET — en wacht op een tweede druk. Dezelfde kaart staat in het beheerpaneel: kan de mentor het niet zelf, dan sluit de beheerder de uren namens hem.
Vier periodes, één druk
Vandaag, morgen, deze week of volgende week. "Deze week" loopt vanaf vandaag: dagen die al voorbij zijn worden nooit aangeboden, dat zou een belofte zijn die de pagina niet kan waarmaken.
Ze zegt wat er gebeurt voor u drukt
Ze zegt vooraf hoeveel vrije uren zouden sluiten en, waar van toepassing, hoeveel geboekte afspraken hierdoor NIET worden geannuleerd. Blokkeren kan geen boeking annuleren, en wie denkt dat de dag leeg is, mist de afspraak die er nog staat.
De boekingen zijn een aparte beslissing
De afspraken binnen de periode staan met naam en tijd op een rij, en u vinkt stuk voor stuk aan welke u annuleert — er is geen enkele schakelaar "alles annuleren". De reden die u typt wordt bewaard als annuleringsreden en gaat mee in de e-mail die de andere partij ontvangt.
Ongedaan maken is ook één druk
"Weer openen" opent wat u had gesloten. Of een periode gesloten is, wordt nergens onthouden: het wordt afgelezen van de uren op het scherm, zodat een herlading of een ander apparaat nog steeds de waarheid vertelt.
De beheerder kan ze ook sluiten
Dezelfde kaart staat in het beschikbaarheidspaneel van de mentor. Is de mentor op reis of kan hij niet inloggen, dan sluit de beheerder de uren voor hem — en wie het deed blijft in de logboeken staan.
Sluiten, niet verwijderen
Blokkeren verwijdert geen beschikbaarheid: uw weekpatroon blijft precies zoals het is, en alleen die periode sluit voor boekingen. De week daarna blijft onaangeroerd.
Een geboekt uur ziet er niet meer vrij uit
De herschrijving heeft ook de vervelendste fout van de pagina verholpen: een bezet uur kon in het voorbeeld leeg worden getekend, en erop drukken blokkeerde het uur in plaats van de afspraak te openen.
Waar het goed voor is
- U bent ziek: sluit vandaag en morgen, annuleer de twee afspraken uit de lijst — en houd de derde als u dat wilt.
- U gaat op vakantie: sluit de week; uw wekelijkse beschikbaarheidspatroon wordt niet verwijderd en loopt na terugkomst vanzelf door.
- Een volle week: sluit deze week en laat volgende week open.
- De mentor heeft het gemeld: sluit het als beheerder namens hem, zodat hij niet hoeft in te loggen.
Waar je het vindt Leden: Mijn beschikbaarheid → sluit uw beschikbaarheid — Beheerders: mentorprofiel → Beschikbaarheid → beschikbaarheid sluiten