Plattform Admin-Panel
Ich bin nicht verfügbar: Einen Tag oder eine Woche mit einem Druck schließen
Heute, morgen, diese oder nächste Woche schließen — ohne Stunden einzeln zu löschen und ohne die Buchungen anzurühren.
Veröffentlichte Verfügbarkeit für eine Weile zu schließen hieß bisher entweder Stunden einzeln zu blockieren oder die Verfügbarkeit ganz zu löschen; das eine war mühsam, das andere unumkehrbar. Die Verfügbarkeitsseite wurde neu geschrieben und trägt nun die Karte „Verfügbarkeit schließen“: Heute · Morgen · Diese Woche · Nächste Woche. Bevor irgendetwas geschieht, sagt die Karte, was passieren würde — wie viele freie Stunden schließen und wie viele Buchungen NICHT — und wartet auf einen zweiten Druck. Dieselbe Karte gibt es im Admin-Panel: kann ein Mentor es nicht selbst tun, schließt die Administration die Stunden an seiner Stelle.
Vier Zeitspannen, ein Druck
Heute, morgen, diese Woche oder nächste Woche. „Diese Woche“ läuft ab heute — vergangene Tage werden nie zum Schließen angeboten, das wäre ein Versprechen, das die Seite nicht halten kann.
Sie sagt vor dem Druck, was geschieht
Sie nennt vorab, wie viele freie Stunden schließen würden und, wo es zutrifft, wie viele gebuchte Meetings dadurch NICHT abgesagt werden. Blockieren kann keine Buchung absagen, und wer den Tag für geräumt hält, verpasst das Meeting, das noch darin steht.
Die Buchungen sind eine eigene Entscheidung
Die Meetings in der Zeitspanne stehen mit Name und Uhrzeit da, und Sie haken einzeln ab, welche abgesagt werden — es gibt keinen einzelnen Schalter „alles absagen“. Der Grund, den Sie eintippen, wird als Absagegrund gespeichert und geht in der E-Mail an die Gegenseite mit.
Rückgängig ist ebenfalls ein Druck
„Wieder öffnen“ öffnet, was Sie geschlossen haben. Ob eine Zeitspanne geschlossen ist, wird nirgends gemerkt, sondern aus den Stunden auf dem Bildschirm gelesen — ein Neuladen oder ein anderes Gerät zeigt also weiterhin die Wahrheit.
Auch die Administration kann schließen
Dieselbe Karte sitzt im Verfügbarkeitsbereich des Mentors. Ist der Mentor unterwegs oder kann sich nicht anmelden, schließt die Administration die Stunden für ihn — und wer es war, bleibt in den Protokollen.
Schließen, nicht löschen
Blockieren löscht keine Verfügbarkeit: Ihr Wochenmuster bleibt genau so, wie es ist, und nur diese Zeitspanne schließt für Buchungen. Die übernächste Woche bleibt unberührt.
Eine gebuchte Stunde sieht nicht mehr frei aus
Die Neufassung hat auch den ärgerlichsten Fehler der Seite behoben: eine belegte Stunde konnte in der Vorschau leer gezeichnet werden, und ein Druck darauf blockierte die Stunde, statt das Meeting zu öffnen.
Wofür das gut ist
- Sie sind krank: heute und morgen schließen, die beiden Meetings aus der Liste absagen — und das dritte behalten, wenn Sie möchten.
- Sie fahren in den Urlaub: die Woche schließen; Ihr wöchentliches Verfügbarkeitsmuster wird nicht gelöscht und läuft nach der Rückkehr von selbst weiter.
- Eine volle Woche: diese Woche schließen und die nächste offen lassen.
- Der Mentor hat Bescheid gegeben: schließen Sie es als Administration an seiner Stelle, damit er sich nicht anmelden muss.
Wo Sie es finden Mitglieder: Meine Verfügbarkeit → Verfügbarkeit schließen — Administration: Mentorprofil → Verfügbarkeit → Verfügbarkeit schließen