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Non sono disponibile: chiudete un giorno o una settimana
Chiudete oggi, domani, questa settimana o la prossima. Senza cancellare le ore una a una e senza toccare le prenotazioni.
Chiudere per un po’ una disponibilità pubblicata significava una di due cose: bloccare le ore una alla volta oppure cancellare l’intera disponibilità. La prima era noiosa, la seconda irreversibile. La pagina della disponibilità è stata riscritta e ora porta la scheda "chiudi la tua disponibilità". Ci sono quattro intervalli: Oggi, Domani, Questa settimana, La prossima settimana. Prima di fare qualsiasi cosa, la scheda dice cosa succederebbe. Quante ore libere si chiudono e quante prenotazioni no. Poi aspetta una seconda pressione. La stessa scheda è nel pannello di amministrazione. Se il mentor non può farlo da sé, l’amministrazione chiude le ore al posto suo.
Quattro intervalli, una pressione
Oggi, domani, questa settimana o la prossima. "Questa settimana" parte da oggi. Non propone mai di chiudere giorni già passati, sarebbe una promessa che la pagina non può mantenere.
Dice cosa accadrà prima che premiate
Dice in anticipo quante ore libere si chiuderebbero e, dove serve, quanti incontri prenotati non verrebbero annullati. Bloccare non può annullare una prenotazione. Chi credesse la giornata sgombra si perderebbe l’incontro che vi resta.
Le prenotazioni sono una decisione a parte
Gli incontri nell’intervallo sono elencati con nome e orario. Spuntate uno per uno quelli da annullare. Non c’è un unico interruttore "annulla tutto". Il motivo che scrivete viene conservato come motivo dell’annullamento e parte nell’e-mail che riceve l’altra parte.
Anche annullare è una pressione
"Riapri" riapre ciò che avete chiuso. Che un intervallo sia chiuso non viene ricordato da nessuna parte. Si legge dalle ore sullo schermo, così un ricaricamento o un altro dispositivo continuano a dire la verità.
Anche l’amministrazione può chiudere
La stessa scheda sta nel pannello di disponibilità del mentor. Se il mentor è via o non riesce ad accedere, l’amministrazione chiude le ore per lui. Chi lo ha fatto resta nei registri.
Chiudere, non cancellare
Bloccare non cancella la disponibilità. Il vostro schema settimanale resta com’è e solo quell’intervallo si chiude alle prenotazioni. La settimana dopo la prossima non viene toccata.
Un’ora prenotata non sembra più libera
La riscrittura ha corretto anche il difetto più fastidioso della pagina. Un’ora occupata poteva essere disegnata vuota nell’anteprima, e premendola si bloccava l’ora invece di aprire l’incontro.
A cosa serve
- Vi ammalate: chiudete oggi e domani, annullate i due incontri dall’elenco. Tenete il terzo se volete.
- Partite per le vacanze: chiudete la settimana. Il vostro schema settimanale non viene cancellato e riprende da solo al ritorno.
- Una settimana piena: chiudete questa settimana e lasciate aperta la prossima.
- Il mentor vi ha avvisato: chiudete al posto suo, così non deve accedere.
Dove trovarlo Membri: La mia disponibilità → chiudi la tua disponibilità. Amministrazione: profilo del mentor → Disponibilità → chiudi la disponibilità.