Pannello admin Incontri e video
Calendario del programma: le ore dei mentor in una schermata
Chi è libero e quando, quali ore si sono riempite e quali sono rimaste vuote. Per giorno, settimana o mese.
La schermata Disponibilità è stata riscritta. I mentor sono le righe, i giorni le colonne, le celle le ore pubblicate. Sopra c’è il riepilogo del periodo: quante ore sono state aperte, quante si sono riempite, quanti mentor hanno pubblicato. La guardate per giorno, settimana o mese. Filtrate i mentor con i campi propri del vostro programma. Premendo una cella create un incontro, chiudete l’ora oppure aprite l’incontro che già vi si trova. La voce di menu compare ora in tutti i programmi.
Giorno, settimana, mese
La griglia settimanale per il dettaglio, la vista mensile per la densità. Tutte le ore sono mostrate nel fuso del programma, e la schermata dice quale sia.
Il riepilogo del periodo
Ore aperte, prenotazioni ricevute, tasso di riempimento, tempo totale pubblicato e quanti mentor hanno pubblicato. Le ore sovrapposte contano una sola volta nel totale del tempo.
Filtrate con i campi propri del vostro programma
Accanto alla ricerca stanno i campi che avete definito voi: competenza, città, ente. Filtrate con quelli che il vostro programma possiede.
Lo stato di un’ora a colpo d’occhio
Libera, prenotata, chiusa, in conflitto oppure occupata da un altro incontro di questo programma. Nelle ore prenotate è indicato anche chi ha prenotato.
Agite direttamente dalla cella
Premete un’ora: create un incontro, chiudetela, riapritela o aprite l’incontro che già contiene. Un’ora passata accetta solo un incontro già avvenuto. In quel caso non parte nessuna notifica e non si crea nessun link video.
Controllate i calendari dei mentor
"Controlla i calendari" legge i calendari esterni collegati dai mentor e segna le ore in conflitto. Un’ora in conflitto è comunque chiusa alle prenotazioni. Non c’è nulla da cancellare, e si riapre da sola quando il calendario del mentor cambia.
Modificate le ore di un mentor
L’amministrazione può modificare la disponibilità pubblicata di un mentor. Nello stesso modulo che usa il mentor, con le stesse regole sui conflitti.
I periodi passati restano onesti
In un periodo chiuso i numeri delle prenotazioni sono esatti. I numeri della disponibilità vengono ricalcolati dai record di oggi, e una disponibilità modificata in seguito viene ripristinata come era allora. La schermata ve lo dice.
A cosa serve
- "Questa settimana non ha pubblicato ore nessuno?": aprite la settimana. Il numero dei mentor che hanno pubblicato è in cima.
- Offerta contro domanda: guardate quanta parte dell’aperto si è davvero riempita. Se le ore restano vuote manca la domanda, non i mentor.
- Prenotare per un mentor: se un membro non è riuscito a prenotare, scrivete voi l’incontro dalla cella.
- Vedere arrivare un conflitto: con il controllo dei calendari, le ore che si scontrano con un impegno del mentor arrivano già segnate.
Dove trovarlo Pannello di amministrazione → Disponibilità