Yönetim paneli Toplantı ve video
Program Takvimi: Bütün Mentorların Saatleri Tek Ekranda
Kim ne zaman müsait, hangi saat dolmuş, hangisi boş kalmış. Gün, hafta ya da ay olarak.
Müsaitlikler sayfası baştan yazıldı. Satırlar mentorlar, sütunlar günler, hücreler yayınlanmış saatler. Üstünde dönemin özeti duruyor: kaç saat açıldı, kaçı doldu, kaç mentor saat yayınladı. Gün, hafta ve ay olarak bakıyorsunuz. Mentorları programınızın kendi alanlarıyla süzüyorsunuz. Bir hücreye basarak toplantı oluşturuyor, saati bloke ediyor ya da var olan toplantıyı açıyorsunuz. Menü artık her programda görünüyor.
Gün, hafta, ay
Haftalık ızgara ayrıntı için, aylık görünüm yoğunluğu görmek için. Tüm saatler programın zaman diliminde gösteriliyor ve hangi dilim olduğu ekranda yazıyor.
Dönemin özeti
Açılan müsaitlik, alınan randevu, doluluk oranı, açılan toplam süre ve saat yayınlayan mentor sayısı. Üst üste binen saatler süre toplamında bir kez sayılıyor.
Programın kendi alanlarıyla süzün
Arama kutusunun yanında programınıza özel alanlar duruyor: uzmanlık, şehir, kurum. Hangi alanları tanımladıysanız onlarla süzüyorsunuz.
Saatin durumu bir bakışta
Boş, alınmış, kapalı, çakışma ya da bu programdaki başka bir toplantıyla dolu. Alınmış saatlerde randevuyu kimin aldığı da yazıyor.
Hücreden doğrudan işlem
Bir saate basın: toplantı oluşturun, bloke edin, yeniden açın ya da var olan toplantıyı açın. Geçmiş bir saate yalnız olmuş toplantı yazılabiliyor. O durumda bildirim gitmiyor, video linki üretilmiyor.
Mentorun kendi takvimini kontrol edin
“Takvimleri kontrol et” mentorların bağlı dış takvimlerini okuyup çakışan saatleri işaretliyor. Çakışan saat zaten randevuya kapalı. Silinecek bir şey yok, mentorun takvimi değişince saat kendiliğinden açılıyor.
Mentorun saatlerini düzenleyin
Yönetici, mentorun yayınlanmış müsaitliğini düzenleyebiliyor. Mentorun kendi kullandığı formun aynısıyla ve aynı çakışma kurallarıyla.
Geçmiş dönemler dürüst
Kapanmış bir döneme baktığınızda randevu rakamları kesin. Müsaitlik rakamları bugünkü kayıtlardan yeniden hesaplanıyor ve sonradan değiştirilmiş müsaitlikler o dönemdeki hâliyle geri getiriliyor. Ekran bunu size söylüyor.
Ne işe yarar?
- “Bu hafta kimse saat açmamış mı?”: haftaya bakın, saat yayınlayan mentor sayısı üstte yazıyor.
- Arz ve talep dengesi: açılan saatin kaçının dolduğunu görün. Saatler boş kalıyorsa eksik olan mentor değil taleptir.
- Mentor adına randevu: üye kendi alamadıysa toplantıyı yönetici olarak hücreden siz yazarsınız.
- Çakışmayı önceden görmek: dış takvim kontrolüyle mentorun kendi toplantısına denk gelen saatler işaretli geliyor.
Nerede bulunur Yönetim paneli → Müsaitlikler