Panneau admin Rendez-vous et vidéo
Calendrier du programme : les créneaux de tous les mentors
Qui est libre et quand, quels créneaux se sont remplis et lesquels sont restés vides. Par jour, semaine ou mois.
L’écran Disponibilités a été réécrit. Les mentors sont les lignes, les jours les colonnes, les cellules les créneaux publiés. Au-dessus figure le résumé de la période : combien de créneaux ont été ouverts, combien se sont remplis, combien de mentors ont publié. Vous le regardez par jour, semaine ou mois. Vous filtrez les mentors avec les champs propres à votre programme. Une pression sur une cellule crée une réunion, ferme le créneau ou ouvre la réunion qui s’y trouve déjà. L’entrée de menu apparaît maintenant dans tous les programmes.
Jour, semaine, mois
La grille hebdomadaire pour le détail, la vue mensuelle pour la densité. Tous les créneaux s’affichent dans le fuseau du programme, et l’écran indique lequel.
Le résumé de la période
Créneaux ouverts, réservations prises, taux de remplissage, temps total publié et nombre de mentors ayant publié. Les créneaux qui se chevauchent ne comptent qu’une fois dans le total de temps.
Filtrer avec les champs propres à votre programme
À côté de la recherche se trouvent les champs que vous avez définis : expertise, ville, organisation. Vous filtrez avec ceux que votre programme possède.
L’état d’un créneau d’un coup d’œil
Libre, réservé, fermé, en conflit ou occupé par une autre réunion de ce programme. Les créneaux réservés indiquent aussi qui a réservé.
Agir directement depuis la cellule
Appuyez sur un créneau : créez une réunion, fermez-le, rouvrez-le ou ouvrez la réunion qu’il contient. Un créneau passé n’accepte qu’une réunion déjà tenue. Dans ce cas aucune notification ne part et aucun lien vidéo n’est créé.
Vérifier les calendriers des mentors
« Vérifier les calendriers » lit les calendriers externes connectés par les mentors et marque les créneaux en conflit. Un créneau en conflit est déjà fermé à la réservation. Il n’y a rien à supprimer, et il se rouvre dès que le calendrier du mentor change.
Modifier les créneaux d’un mentor
L’administration peut modifier la disponibilité publiée d’un mentor. Dans le formulaire même que le mentor utilise, sous les mêmes règles de conflit.
Les périodes passées restent honnêtes
Sur une période close, les chiffres de réservation sont exacts. Les chiffres de disponibilité sont recalculés à partir des enregistrements actuels, et une disponibilité modifiée après coup est restituée telle qu’elle était alors. L’écran vous le dit.
À quoi cela sert
- « Personne n’a publié de créneaux cette semaine ? » : ouvrez la semaine. Le nombre de mentors ayant publié est tout en haut.
- L’offre face à la demande : voyez quelle part de l’ouvert s’est réellement remplie. Si les créneaux restent vides, c’est la demande qui manque, pas les mentors.
- Réserver pour un mentor : si un membre n’a pas pu réserver, vous inscrivez la réunion depuis la cellule.
- Anticiper un conflit : avec la vérification des calendriers, les créneaux qui heurtent une réunion du mentor arrivent déjà marqués.
Où le trouver Panneau d’administration → Disponibilités