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Calendario del programa: las horas de todos los mentores en una pantalla
Quién está libre y cuándo, qué horas se llenaron y cuáles quedaron vacías, por día, semana o mes.
Ver la disponibilidad de un mentor obligaba a abrir la página de ese mentor, y no había forma de mirar el programa entero. La pantalla de Disponibilidad se ha reescrito: los mentores son filas, los días son columnas y las celdas son horas publicadas. Encima está el resumen del periodo: cuántas horas se abrieron, cuántas se llenaron y cuántos mentores llegaron a publicar. Al pulsar una celda puede crear una reunión, cerrar la hora o abrir la reunión que ya está dentro. El menú aparece ahora en todos los programas.
Día, semana, mes
La rejilla semanal para el detalle y la vista mensual para la densidad. Todas las horas se muestran en la zona horaria del programa, y la pantalla dice cuál es.
El resumen del periodo
Horas abiertas, reservas hechas, tasa de ocupación, tiempo total publicado y cuántos mentores publicaron. Las horas solapadas cuentan una sola vez en el total de tiempo.
Filtre por los campos propios de su programa
Junto al buscador están los campos que usted mismo definió: especialidad, ciudad, institución, los que tenga su programa.
El estado de una hora de un vistazo
Libre, reservada, cerrada, en conflicto u "ocupada por otra reunión de este programa". En las horas reservadas se indica además quién reservó.
Actúe directamente desde la celda
Pulse una hora: cree una reunión, ciérrela, vuelva a abrirla o abra la reunión que ya contiene. Una hora pasada solo ofrece "registrar una reunión que ocurrió": sin notificaciones y sin enlace de vídeo.
Compruebe los calendarios de los mentores
"Comprobar calendarios" lee los calendarios externos que los mentores han conectado y marca las horas en conflicto. Una hora en conflicto ya está cerrada a reservas; no hay nada que borrar, y se reabre sola en cuanto cambie el calendario del mentor.
Edite las horas de un mentor
La administración puede editar la disponibilidad publicada de un mentor, con el mismo formulario que usa el mentor y bajo las mismas reglas de conflicto.
Los periodos pasados son honestos
En un periodo cerrado las cifras de reservas son exactas. Las cifras de disponibilidad se recalculan con los registros de hoy, y la disponibilidad editada después se restaura tal como estaba entonces; la pantalla se lo dice.
Para qué sirve
- "¿Nadie publicó horas esta semana?": abra la semana; el número de mentores que publicaron está arriba del todo.
- Oferta frente a demanda: vea cuánto de lo abierto se llenó de verdad; si las horas quedan vacías, lo que falta es demanda, no mentores.
- Reservar por un mentor: si un miembro no pudo reservar, escriba usted la reunión desde la celda como administración.
- Ver venir un conflicto: con la comprobación de calendarios, las horas que chocan con una reunión propia del mentor llegan ya marcadas.
Dónde encontrarlo Panel de administración → Disponibilidad