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El final de la reunión sin enlace de vídeo
Si la cuenta de vídeo de un mentor no está conectada, lo ve antes de que nadie reserve, en todas las pantallas.
Si un mentor nunca había conectado su cuenta de Zoom o de Google, o la conexión había dejado de funcionar, las reuniones reservadas en esas horas se creaban sin enlace de vídeo. Normalmente se descubría a la hora de la reunión. Eso ya no es silencioso. El mismo aviso aparece ahora en la página de disponibilidad del mentor, en la lista de mentores, en la confirmación de la reserva y en el panel de administración. El aviso no promete nada sobre la reunión. Dice en qué estado está la cuenta. Si el mentor la conecta antes del día, los enlaces de sus próximas reuniones se rellenan solos.
El mentor lo ve en su propia página
Está arriba en la página de disponibilidad: está publicando horas en esta plataforma, pero esa cuenta no está conectada. Puede conectarla desde ese botón sin salir de la página.
En la lista de mentores, junto a la hora
Antes de que nadie reserve, la ficha del mentor dice "cuenta no conectada" al lado del lugar. Que la reunión llegue sin enlace deja de ser una sorpresa.
En la confirmación de la reserva
Se repite justo antes de confirmar. Esta reunión se creará sin enlace de vídeo. Solo el mentor puede conectar la cuenta, y entonces el enlace se completa.
En el panel y en el calendario
Aparece una insignia en el perfil del mentor y en el calendario del programa: qué plataforma y cuántos bloques. La administración lo ve antes de que el mentor se dé cuenta.
El botón "Avisar"
El botón junto al aviso escribe el mensaje por usted. Lo lee antes de enviarlo y lo cambia si quiere. También le dice al mentor dónde conectar la cuenta.
Un correo antes de que nadie reserve
El mentor que publica horas sin una cuenta operativa en esa plataforma recibe un aviso antes de que llegue una reserva. Al mismo mentor no se le escribe más de una vez cada 28 días.
También para los lugares escritos a mano
Si el lugar se escribió a mano, la pantalla no se queda en "sin enlace". Dice por qué. Esto no es una plataforma de vídeo, así que el enlace lo pone usted. En la ficha del mentor aparece además la insignia "sin enlace añadido".
Una conexión caducada ya no parece conectada
Cuando una integración caducaba, la cuenta seguía presentándose como cuenta conectada. Una conexión rota ahora se ve rota y llega con un botón para volver a conectarla.
Para qué sirve
- Ningún "¿dónde está el enlace?" a la hora de la reunión: el problema se ve antes de la reserva.
- Recordárselo al mentor sin culparlo: el botón "avisar" ya ha escrito el texto correcto y amable.
- La administración lo ve primero: una insignia en el calendario es la señal para escribir a ese mentor.
- Lugares escritos a mano: quién debe añadir el enlace deja de ser ambiguo.
Dónde encontrarlo Miembros: Mi disponibilidad, lista de mentores, confirmación de reserva. Administración: perfil del mentor, Disponibilidad, crear una reunión.