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La fin de la réunion sans lien vidéo
Si le compte vidéo d’un mentor n’est pas connecté, vous le voyez désormais AVANT toute réservation, sur chaque écran.
Si un mentor n’avait jamais connecté son compte Zoom ou Google, ou si la connexion avait cessé de fonctionner, les réunions réservées sur ces créneaux se créaient sans lien vidéo — et on s’en apercevait généralement à l’heure de la réunion. Ce n’est plus silencieux : le même avertissement apparaît sur la page de disponibilité du mentor, dans la liste des mentors, à la confirmation de réservation et dans le panneau d’administration. L’avertissement ne promet rien sur la réunion ; il indique l’état du compte — car si le mentor le connecte avant le jour venu, les liens de ses prochaines réunions se complètent tout seuls.
Le mentor le voit sur sa propre page
En haut de la page de disponibilité : « vous publiez des créneaux sur cette plateforme, mais ce compte n’est pas connecté ». Il peut le connecter depuis ce bouton sans quitter la page.
Dans la liste des mentors, à côté du créneau
Avant toute réservation, la fiche du mentor indique « compte non connecté » à côté du lieu. Un créneau qui arriverait sans lien n’est plus une surprise.
À la confirmation de la réservation
Répété juste avant de confirmer : cette réunion sera créée sans lien vidéo, seul le mentor peut connecter le compte, et le lien se complète s’il le fait.
Dans le panneau et dans le calendrier
Un badge sur le profil du mentor et dans le calendrier du programme : quelle plateforme, combien de blocs. L’administration le voit avant que le mentor s’en rende compte.
« Prévenir » — un brouillon modifiable
Le bouton à côté de l’avertissement rédige le message pour vous ; vous le lisez avant l’envoi et le modifiez si vous voulez. Il indique aussi au mentor où connecter son compte.
Un courriel avant toute réservation
Le mentor qui publie des créneaux sans compte fonctionnel sur cette plateforme est prévenu avant qu’une réservation n’arrive — en 6 langues, et jamais plus d’une fois tous les 28 jours pour le même mentor.
Pour les lieux saisis à la main aussi
Si le lieu a été saisi à la main, l’écran dit pourquoi il n’y a pas de lien plutôt qu’un simple « pas de lien » : ce n’est pas une plateforme vidéo, le lien est à vous d’ajouter. La fiche du mentor porte en plus le badge « aucun lien ajouté ».
Une connexion expirée ne se présente plus comme connectée
Quand une intégration expirait, le compte continuait à s’annoncer comme « compte connecté ». Une connexion rompue a désormais l’air rompue, et arrive avec un bouton pour la rétablir.
À quoi cela sert
- Plus de « où est le lien ? » à l’heure de la réunion : le problème est visible avant la réservation.
- Relancer un mentor sans le mettre en cause : le bouton « prévenir » a déjà écrit le texte juste et courtois.
- L’administration le voit en premier : un badge dans le calendrier est le signal pour écrire à ce mentor.
- Lieux saisis à la main : qui doit ajouter le lien n’est plus ambigu.
Où le trouver Membres : Mes disponibilités · liste des mentors · confirmation de réservation — Administration : profil du mentor · Disponibilités · création d’une réunion