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O fim da reunião sem link de vídeo
Se a conta de vídeo de um mentor não está conectada, você vê isso ANTES de alguém reservar — em todas as telas.
Se um mentor nunca havia conectado sua conta do Zoom ou do Google, ou se a conexão havia parado de funcionar, as reuniões reservadas naqueles horários nasciam sem link de vídeo — e normalmente isso só era descoberto na hora da reunião. Agora não é mais silencioso: o mesmo aviso aparece na página de disponibilidade do próprio mentor, na lista de mentores, na confirmação da reserva e no painel de administração. O aviso não promete nada sobre a reunião; ele diz em que estado está a conta — porque, se o mentor conectar antes do dia, os links das próximas reuniões são preenchidos sozinhos.
O mentor vê na própria página
No alto da página de disponibilidade: "você está publicando horários nesta plataforma, mas essa conta não está conectada". Dá para conectar naquele botão sem sair da página.
Na lista de mentores, ao lado do horário
Antes de qualquer reserva, o cartão do mentor diz "conta não conectada" ao lado do local. A reunião chegar sem link deixa de ser surpresa.
Na confirmação da reserva
Repetido logo antes de confirmar: esta reunião será criada sem link de vídeo, só o mentor pode conectar a conta e, se conectar, o link é completado.
No painel e no calendário
Um selo no perfil do mentor e no calendário do programa: qual plataforma, quantos blocos. A administração vê antes de o mentor perceber.
"Avisar" — um rascunho que você pode editar
O botão ao lado do aviso escreve a mensagem por você; você lê antes de enviar e altera se quiser. Ele também diz ao mentor onde conectar a conta.
Um e-mail antes de alguém reservar
O mentor que publica horários sem uma conta funcionando naquela plataforma é avisado antes de chegar uma reserva — em 6 idiomas e nunca mais de uma vez a cada 28 dias para o mesmo mentor.
Também para locais escritos à mão
Se o local foi digitado à mão, a tela diz por que não há link em vez de apenas "sem link": isto não é uma plataforma de vídeo, o link é você quem coloca. No cartão do mentor aparece ainda o selo "sem link adicionado".
Uma conexão vencida não parece mais conectada
Quando uma integração vencia, a conta continuava se apresentando como "conta conectada". Uma conexão rompida agora parece rompida, e chega com um botão para reconectar.
Para que serve
- Nada de "cadê o link?" na hora da reunião: o problema aparece antes da reserva.
- Lembrar o mentor sem culpá-lo: o botão "avisar" já escreveu o texto certo e gentil.
- A administração vê primeiro: um selo no calendário é o sinal para escrever àquele mentor.
- Locais escritos à mão: quem deve acrescentar o link deixa de ser dúvida.
Onde encontrar Membros: Minha disponibilidade · lista de mentores · confirmação da reserva — Administração: perfil do mentor · Disponibilidade · criar uma reunião