Painel admin Reuniões e vídeo
Calendário do programa: todos os mentores em uma tela
Quem está livre e quando, quais horários se preencheram e quais ficaram vazios. Por dia, semana ou mês.
A tela Disponibilidade foi reescrita. Mentores são linhas, dias são colunas, células são horários publicados. Acima fica o resumo do período: quantos horários foram abertos, quantos se preencheram, quantos mentores publicaram. Você olha por dia, semana ou mês. Filtra os mentores pelos campos do seu próprio programa. Um toque numa célula cria uma reunião, fecha o horário ou abre a reunião que já está ali. O item de menu agora aparece em todos os programas.
Dia, semana, mês
A grade semanal para o detalhe, a visão mensal para a densidade. Todos os horários aparecem no fuso do programa, e a tela diz qual é.
O resumo do período
Horários abertos, reservas feitas, taxa de ocupação, tempo total publicado e quantos mentores publicaram. Horários sobrepostos contam uma vez no total de tempo.
Filtre pelos campos do seu próprio programa
Ao lado da busca estão os campos que você definiu: especialidade, cidade, instituição. Você filtra com os que o seu programa tiver.
O estado de um horário num relance
Livre, reservado, fechado, em conflito ou ocupado por outra reunião deste programa. Nos horários reservados também aparece quem reservou.
Aja direto da célula
Toque num horário: crie uma reunião, feche, reabra ou abra a reunião que já existe. Um horário passado só aceita uma reunião que já aconteceu. Nesse caso não sai notificação e não se cria link de vídeo.
Confira as agendas dos próprios mentores
"Verificar agendas" lê as agendas externas que os mentores conectaram e marca os horários em conflito. Um horário em conflito já está fechado para reservas. Não há nada a excluir, e ele reabre sozinho quando a agenda muda.
Edite os horários de um mentor
A administração pode editar a disponibilidade publicada de um mentor. No mesmo formulário que o mentor usa, sob as mesmas regras de conflito.
Períodos passados continuam honestos
Num período encerrado, os números de reservas são exatos. Os números de disponibilidade são recalculados a partir dos registros de hoje, e a disponibilidade editada depois é restaurada como estava então. A tela avisa isso.
Para que serve
- "Ninguém publicou horários esta semana?": abra a semana. O número de mentores que publicaram está no topo.
- Oferta contra demanda: veja quanto do que foi aberto realmente se preencheu. Se os horários ficam vazios, falta demanda, não mentores.
- Reservar por um mentor: se um membro não conseguiu reservar, você escreve a reunião pela célula.
- Ver um conflito chegando: com a verificação de agendas, os horários que batem com um compromisso do mentor chegam já marcados.
Onde encontrar Painel de administração → Disponibilidade